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首先小喵会给大家讲解office2013办公软件的使用,第一个是Excel的使用。好了下面进入正题。
第十四节课,这节课小喵继续讲解定位功能的应用。这节课要讲的是定位条件中的"行内容差异单元格"和"列内容差异单元格"。这两个功能也是比较有用的,所以单独说说。
"行内容差异单元格"和"列内容差异单元格"这两功能到底是什么?有什么用途?好了,我们先来看看他们是什么,再来看有什么用。
照列,我们来看看成绩表,想要把等级差、中的加底色,名单很长,我们不可能一个个找。当然我们前面学过查找,也可以用查找功能,先查找差,再查找中,依次加底色,也是可以的。这里我们用定位功能来实现。
我们在等级单元格右侧加一列"优",然后选中两列,调出定位条件"行内容差异单元格",来看看结果。
并不是我们想要的!为什么会这样呢?我们看选中两列的时候,光标位置,是定在"良"单元格。那现在我们也清楚这个功能的逻辑了,就是行单元格之间对比,选中不同的单元格。那我们把光标放到最右侧的"优"再试试。
这次就成功了。选中后加上背景色就完成。
这是一种方法,那如果名单很长不是很麻烦,有没有更简便的方法呢?有的,那就是"列内容差异单元格"。
我们先选中整列,现在光标是定在"良",那由上面的逻辑关系我们可以猜测,这样定肯定是不行的。那我们怎样选中"优"单元格?
按住Ctrl,单击任意一个"优"单元格,即可选中。
接着调出定位条件"列内容差异单元格"。
同样达到了想要的结果。
基本功能就说到这里,那这个功能有什么用呢?往下看一个简单的应用。
比如下面的表,想要每天之间加一个合计汇总,做成效果表的表格形式,怎么来做?
效果表
原始数据
首先我们要插入空行,我们应用这节课学到的知识点来插入空行。先复制日期,然后选中A列在左边插入复制的单元格。
黏贴完了以后,把插入进来的日期往下挪一行。
观察一下,原来的日期和复制的相邻行是不是有不一样的,这就可以用到这节课学到的知识。我们选择两列,调出定位条件"行内容差异单元格"。
接着右键,插入整行。
删除左侧辅助列,空行就插入进来了。接着选中销量数据(注意最底下要往下再选一格,用来计算4日的和),调出定位条件空值,选中空单元格。然后在菜单栏选公式——快速求和,完成求和步骤。
到这一步已经快完成了。最后,选中日期和产品列,定位空值,选中了空单元格,然后单击合并单元格。
输入合计,按Ctrl+回车,填充四个单元格。
好了,本次课程到此结束,大家学会了吗?如果喜欢请添加关注哟~喵喵喵
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