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用 Excel 做图表相信大家都很熟悉了。
But！在做图的过程中总会遇到各种各样的小问题。
今天远歌就教你 4 个小技巧，让你轻松做图没烦恼~
01
条形图纵轴标签显示与数据源不一致
条形图的垂直轴标签默认由大到小，而我们习惯从小到大排列数据。
特别是日期序列，日期的排序会完全相反。
有没有办法解决这个问题呢？
我们有两个办法。
◆ 方法一：反向建立数据源 ◆
顾名思义，我们反向登记日期就可以了~
但这种方法对于在日常登记工作就显得麻烦了。
◆ 方法二：设置坐标轴格式 ◆
我们点击图表垂直轴标签，右键 —【设置坐标轴格式】；
勾选【逆序日期】和【最大日期】。
搞定！
02
横轴数值被识别为纵轴数值
除了数据源的方向相反，有时候 Excel 也会识别错横纵轴数据。
下图中，表格就把日期值识别成了趋势值：
解决这个问题有两种方法。
◆ 方法一：智能推荐表格 ◆
在插入折线图时，我们不用手动插入，直接点击【插入】—【推荐的表格】。
既简单又方便。
◆ 方法二：修改日期格式 ◆
我们不难发现，之所以日期值被识别为趋势值，是因为日期本身的格式不标准。
那么只需要用「分列」功能将日期改为标准格式就可以了~
再插入图表看看：
识别效果完全 ok~
03
如何将图表格式复制给其他图表？
工作中，因为做图的人不同，常常会出现表格样式不统一的情况。
着手更改的时候，不仅仅是基础的图表样式。
图表元素、颜色、线条等等都需要调整，一个个改起来十分麻烦。
有没有什么快速统一格式的方法呢？
当然有！
比方说，A 产品的销量图为标准格式，我们需要对 B、C 两张图表的格式进行更改。
❶ 选择 「A 产品销量图表」，复制它！
❷ 再选择「B 产品销量图表」，点击左上角【开始】页面 —【粘贴】—【选择性粘贴】。
勾选「格式」选项，确定！
B 表的格式就改好了！是不是超级快？
C 产品销量图表也是一样的改法~
04
标签倾斜怎么办？
对于 Excel 高手们来说，上面这些问题都不在话下，但这个问题，你一定逃不过！
在前文的 6 大问题中，我们一直忽略了一个图表的小细节：
倾斜的标签！
虽然不影响数据本身，但对整体观感还是有一定影响。
一份优秀的报表一定要避免这种情况！
解决起来也很简单。
◆ 方法一：直接拉长横坐标轴 ◆
直接拖动拉长横坐标轴，标签就自动水平了！
但数据一旦过多，你的坐标轴可能要拉这————么长！
这时就要启用第二种方法了~
◆ 方法二：设置坐标轴格式 ◆
像这种日期的刻度，其实没必要每一天都显示出来。
每隔几天显示一个数值就能了解大致的趋势~
因此当数据过多时，我们可以通过调整日期间隔来简化图表。
现在的日期间隔是 1 天，我们将它改成三天。
选中横坐标轴，右键—【设置坐标轴格式】；
在「单位」—「大」中，将 1 改为 3。
这样就可以得到一个间距恰当，数据直观的图表了~
呼~图表的 7 大问题解决完了，我们不难发现它们的出现都有一些共通点：
❶ 数据源不规范。
❷ 图表元素不熟悉。
❸ 格式设置不完善。
其实大部分的图表问题都是因为一些不规范的小细节，只要我们足够细心，就一定能找到解决方法~
你在工作中还碰到过什么图表小问题？
在评论区说说吧~
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