查找与引用函数,主要用于按照指定要求查找数据并返回结果,或者引用符合要求的数据进行计算。
一、创建文本类型的单元格引用地址(ADDRESS函数):
ADDRESS函数用于按照给定的行号和列标,创建文本类型的单元格引用地址。
语法是:“=ADDRESS(row_num, column_num, abs_num, a1, sheet_text)”。
参数:row_num是要在单元格引用中使用的行号。
column_num是要在单元格引用中使用的列标。
abs_num是返回的引用类型,其值如下表:
abs_num参数与返回值
a1是引用样式。TRUE或省略为A1样式;FALSE为R1C1样式。
sheet_text是一个文本值,用于指定外部引用工作表的名称。如果没有引用,可以省略。
例:以文本形式返回指定单元格A9的地址引用值。
1)在A2单元格中插入函数:“=ADDRESS(9, 1)”,按【Enter】键确认;
2)在A2单元格中插入函数:“=ADDRESS(9, 1,1,FALSE)”,按【Enter】键确认;
3)在A2单元格中插入函数:“=ADDRESS(9, 1,2)”,按【Enter】键确认;
4)在A2单元格中插入函数:“=ADDRESS(9, 1,3)”,按【Enter】键确认;
5)在A2单元格中插入函数:“=ADDRESS(9, 1,4)”,按【Enter】键确认;
6)在A2单元格中插入函数:“=ADDRESS(9, 1,4,FALSE)”,按【Enter】键确认。
以文本形式返回指定单元格的地址引用值
二、以文本形式返回引用单元格中包含的公式(FORMULATEXT函数):
FORMULATEXT函数用于以字符串的形式返回引用单元格中所包含的公式。
语法是:“=FORMULATEXT(reference)”。
参数:reference是引用的单元格或单元格区域。
例:以文本字符串的形式将A列中所包含的公式在C列中显示出来。
1)在C2单元格中插入函数:“=FORMULATEXT(A2)”,按【Enter】键确认;
2)将函数复制到其他行。
以文本形式返回引用单元格中包含的公式
三、以文本形式定义引用单元格(INDIRECT函数):
INDIRECT函数用于返回由文本字符串指定的引用。
语法是:“=INDIRECT(ref_text,a1)”。
参数:ref_text是对单元格的引用,可以是 A1 或R1C1 样式的引用、定义为引用的名称或对文本字符串的单元格的引用。
a1是引用样式。TRUE或省略为A1样式;FALSE为R1C1样式。
改变公式中单元格的引用,不会更改公式本身。
例:返回单元格中的引用值,改变引用值查看结果的变化。
1)在C2单元格中插入函数:“=INDIRECT(A2)”,按【Enter】键确认;
2)在C3单元格中插入函数:“=INDIRECT(A3,FALSE)”,按【Enter】键确认;
3)改变A9单元格的值,观察C2、C3单元格的变化。
以文本形式定义引用单元格
四、计算引用中的区域个数(AREAS函数):
AREAS函数用于返回引用中包含的区域个数。
语法是:“=AREAS(reference)”。
参数:reference是引用的单元格或单元格区域。
例:将上例中的表看作表头、第一列内容、第二列内容、指定单元格等几个部分,用AREAS函数计算并返回区域数。
在B10单元格中插入函数:“=AREAS((A1:B1,A2:A7,B2:B7,A9))”,按【Enter】键确认。
计算引用中的区域个数
五、从列表中查找指定的参数值(CHOOSE函数):
CHOOSE函数用于根据索引返回参数列表中的指定参数值。
语法是:“=CHOOSE(index_num, value1, value2, ……)”。
参数index_num是所选参数值在参数列表中的位置序号(索引)。
如果 index_num 为 1,则返回 value1;如果为 2,则返回 value2,以此类推。
value1, value2, ……是列表中的参数值。
例:在B10单元格中返回说明列表中第3项的具体内容。
在B10单元格中插入函数:“=CHOOSE(3,B2,B3,B4,B5,B6,B7)”,按【Enter】键确认。
从列表中查找指定的参数值
六、求取引用单元格或区域的行号和列标:
1、COLUMN函数:用于返回引用单元格或区域的列标。
语法是:“=COLUMN(reference)”。
参数:reference是要返回列号的单元格或区域。如果忽略,则使用包含COLUMN函数的单元格。
2、ROW函数:用于返回引用单元格或区域的行号。
语法是:“=ROW(reference)”。
参数:reference是要返回列号的单元格或区域。如果忽略,则使用包含COLUMN函数的单元格。
例:求取指定单元格的行号和列标,并将返回值显示到B2和C2单元格。
1)在B2单元格中插入函数:“=COLUMN(C4)”,按【Enter】键确认;
2)在C2单元格中插入函数:“=ROW(C4)”,按【Enter】键确认。
求取引用单元格或区域的行号和列标
七、计算区域或数组的行数和列数:
1、COLUMNS函数:用于计算某一引用或数组中包含的列数。
语法是:“=COLUMNS(array)”。
参数:array是要计算列数的数组、数组公式或是对单元格区域的引用。
2、ROWS函数:用于计算某一引用或数组中包含的行数。
语法是:“=ROWS(array)”。
参数:array是要计算行数的数组、数组公式或是对单元格区域的引用。
例:从成绩表的成绩区域中计算参加考试的人数和考试科目数。
1)在E2单元格中插入函数:“=COLUMNS(B2:D8)”,按【Enter】键确认;
2)在E2单元格中插入函数:“=ROWS(B2:D8)”,按【Enter】键确认。
计算区域或数组的行数和列数