今天给大家分享4个Excel设置小技巧,能有效帮助我们提高工作效率!那么,跟着我一起来学习吧~

1、自动保存

在你认真工作时、加班加点赶工时、准备结束一天的劳累时弹出这个窗口,是不是有一种心脏骤停的感觉 ...

软件卡崩并不可怕,让人恼火的是制作半天的文件没来得及保存!

那么如何巧妙应对这种突发情况捏,只要简单设置一下自动保存就完事啦~

单击【文件】-【选择】-【保存】,在【保存工作簿】栏勾选自动恢复,并且选择恢复位置:

默认时间为10分钟,建议各位设置更短时间,能保存更多数据信息哦~

2、自动录入小数点

如果所有数据都精确到三位小数点,那么可以设置自动插入小数点,将其小数位数设置为3,这样我们输入数据时就会在第三位数插入小数点。

3、输入简称显示全称

在经常需要重复输入的情况下比较实用,比如输入公司名称。

我们可以利用 Excel 的自动更正功能来将简称替换为全称。

单击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】,在“替换”中输入简称,在“为”中输入全称即可。这样在输入简称后按下回车将自动转换为全称。

4、隐藏0值

表格中0值的出现毫无意义,而且会让表格看起来比较杂乱,这时把它隐藏起来就最好不过了。

单击【文件】-【选项】-【高级】,找到“在具有0值的单元格中显示零值”,取消勾选,这样就能把0值隐藏掉咯。

以上就是今天分享的Excel干货技巧,你学废了吗?

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