我们平常在做表格的时候,如果数据列比较多,且无后缀的话,读表的人只能对照标题理解数字是表示什么,例如:
成交房源 | 业态 | 面积 | 成交总价 | 成交单价 |
项目A 1分期 住宅 26号楼 1单元 0502室 | 住宅 | 97.83 | 925842 | 9464 |
项目A南区地库车位0461 | 车储 | 25.34 | 60000 | 60000 |
项目B 一期 住宅 14号楼 1单元 0401室 | 住宅 | 118.64 | 1323666 | 11157 |
项目C 一分期 住宅 2-3号楼 1单元 2401室 | 住宅 | 118.98 | 960000 | 8069 |
项目A 1分期 住宅 26号楼 2单元 0203室 | 住宅 | 97.83 | 830000 | 8484 |
但是上面的表格有个问题,车储的成交单价是按个算,而不是按面积算,成交单价里的60000表示的60000元/个,而非60000元/㎡,此时看标题的标注是不准的,因此我们要用到单元格的自定义格式,操作如下:
1、选定要设置的数据,如面积这一列,再同时按中ctrl+1快捷键,跳出单元格格式,如图:
也可以通过选中数据后,按鼠标右键,找到【单元格格式】,跳出对话框
2、点击分类里的自定义,显示如下:
第二步清空内容后,再根据你的需要定制化设置
3、刚刚我们想设置的是面积列,单位是:㎡,如果想保留两位小数,那我们这里只要输入:0.00"㎡"
大家注意,这里的双引号必须是英文状态下的双引号
4、点击确定后,面积这一列则表现成:
成交房源 | 业态 | 面积 | 成交总价 | 成交单价 |
项目A 1分期 住宅 26号楼 1单元 0502室 | 住宅 | 97.83㎡ | 925842 | 9464 |
项目A南区地库车位0461 | 车储 | 25.34㎡ | 60000 | 60000 |
项目B 一期 住宅 14号楼 1单元 0401室 | 住宅 | 118.64㎡ | 1323666 | 11157 |
项目C 一分期 住宅 2-3号楼 1单元 2401室 | 住宅 | 118.98㎡ | 960000 | 8069 |
项目A 1分期 住宅 26号楼 2单元 0203室 | 住宅 | 97.83㎡ | 830000 | 8484 |
当然,如果有的同学不想保留两位小数,只要把0.00"㎡"写成0"㎡"就可以啦,大家试试。
同理,成交总价的单位是【元】,我们只要自定义格式写成0"元";
住宅成交单价的单位是【元/㎡】,那就自定义写成0"元/㎡"
车储成交单价的单位是【元/个】,那就自定义写成0"元/个"
全部设置好后,表格显示如下:
成交房源 | 业态 | 面积 | 成交总价 | 成交单价 |
项目A 1分期 住宅 26号楼 1单元 0502室 | 住宅 | 97.83㎡ | 925842元 | 9464元/㎡ |
项目A南区地库车位0461 | 车储 | 25.34㎡ | 60000元 | 60000元/个 |
项目B 一期 住宅 14号楼 1单元 0401室 | 住宅 | 118.64㎡ | 1323666元 | 11157元/㎡ |
项目C 一分期 住宅 2-3号楼 1单元 2401室 | 住宅 | 118.98㎡ | 960000元 | 8069元/㎡ |
项目A 1分期 住宅 26号楼 2单元 0203室 | 住宅 | 97.83㎡ | 830000元 | 8484元/㎡ |
上面设置的要点:
1、双引号必须是英文状态下的"",而非中文状态的“”;
2、要设置的单位名称写在双引号内,可以是英文,也可以是中文;
3、数字想显示几位数,就标记几个0,譬如标记0,即表示不显示小数点后数字,标记0.0,即表示会显示小数点后一位;
再增加两个万元和亿元的设置方法,譬如上面的总价,有些同学觉得数字太密了,只需要看到万位,该如何设置呢?这里需要大家强记一下哦,即:0!.0,
请注意,上面我一共写了5个字符,大家不要漏了最后的逗号,另外,所有的符号都是英文状态下写的。那如果需要表示万元,则自定义格式就是:0!.0,"万元"
调整后的表格显示如下:
成交房源 | 业态 | 面积 | 成交总价 | 成交单价 |
项目A 1分期 住宅 26号楼 1单元 0502室 | 住宅 | 97.83㎡ | 92.6万元 | 9464元/㎡ |
项目A南区地库车位0461 | 车储 | 25.34㎡ | 6.0万元 | 60000元/个 |
项目B 一期 住宅 14号楼 1单元 0401室 | 住宅 | 118.64㎡ | 132.4万元 | 11157元/㎡ |
项目C 一分期 住宅 2-3号楼 1单元 2401室 | 住宅 | 118.98㎡ | 96.0万元 | 8069元/㎡ |
项目A 1分期 住宅 26号楼 2单元 0203室 | 住宅 | 97.83㎡ | 83.0万元 | 8484元/㎡ |
这样是不是整洁美观许多?另外,这种添加后缀单位的方式也不影响计算,譬如我们要对表格上所有的面积和总额进行求和,都是可以直接计算的。
刚刚说的【万】这个单位,现在大家强记下【亿】这个单位的自定义格式,即0!.00,,
以上一共7个字符,大家不要写漏了,那么亿元的话,就是0!.00,,"亿元",汇总行显示效果如下:
自定义格式添加单位后缀,本质上未改变数字的属性,因此可以做运算
今天第2期的内容到此结束了,大家可以试着多练习练习,这样做出的表格避免了满屏的数据让人看的眼花缭乱,界面整洁并清晰。