我们平常在做表格的时候,如果数据列比较多,且无后缀的话,读表的人只能对照标题理解数字是表示什么,例如:

成交房源

业态

面积
(㎡)

成交总价
(元)

成交单价
(元/㎡)

项目A 1分期 住宅 26号楼 1单元 0502室

住宅

97.83

925842

9464

项目A南区地库车位0461

车储

25.34

60000

60000

项目B 一期 住宅 14号楼 1单元 0401室

住宅

118.64

1323666

11157

项目C 一分期 住宅 2-3号楼 1单元 2401室

住宅

118.98

960000

8069

项目A 1分期 住宅 26号楼 2单元 0203室

住宅

97.83

830000

8484

但是上面的表格有个问题,车储的成交单价是按个算,而不是按面积算,成交单价里的60000表示的60000元/个,而非60000元/㎡,此时看标题的标注是不准的,因此我们要用到单元格的自定义格式,操作如下:

1、选定要设置的数据,如面积这一列,再同时按中ctrl+1快捷键,跳出单元格格式,如图:


也可以通过选中数据后,按鼠标右键,找到【单元格格式】,跳出对话框

2、点击分类里的自定义,显示如下:


第二步清空内容后,再根据你的需要定制化设置

3、刚刚我们想设置的是面积列,单位是:㎡,如果想保留两位小数,那我们这里只要输入:0.00"㎡"


大家注意,这里的双引号必须是英文状态下的双引号

4、点击确定后,面积这一列则表现成:

成交房源

业态

面积

成交总价

成交单价

项目A 1分期 住宅 26号楼 1单元 0502室

住宅

97.83㎡

925842

9464

项目A南区地库车位0461

车储

25.34㎡

60000

60000

项目B 一期 住宅 14号楼 1单元 0401室

住宅

118.64㎡

1323666

11157

项目C 一分期 住宅 2-3号楼 1单元 2401室

住宅

118.98㎡

960000

8069

项目A 1分期 住宅 26号楼 2单元 0203室

住宅

97.83㎡

830000

8484

当然,如果有的同学不想保留两位小数,只要把0.00"㎡"写成0"㎡"就可以啦,大家试试。

同理,成交总价的单位是【元】,我们只要自定义格式写成0"元";

住宅成交单价的单位是【元/㎡】,那就自定义写成0"元/㎡"

车储成交单价的单位是【元/个】,那就自定义写成0"元/个"

全部设置好后,表格显示如下:

成交房源

业态

面积

成交总价

成交单价

项目A 1分期 住宅 26号楼 1单元 0502室

住宅

97.83㎡

925842元

9464元/㎡

项目A南区地库车位0461

车储

25.34㎡

60000元

60000元/个

项目B 一期 住宅 14号楼 1单元 0401室

住宅

118.64㎡

1323666元

11157元/㎡

项目C 一分期 住宅 2-3号楼 1单元 2401室

住宅

118.98㎡

960000元

8069元/㎡

项目A 1分期 住宅 26号楼 2单元 0203室

住宅

97.83㎡

830000元

8484元/㎡

上面设置的要点:
1、双引号必须是英文状态下的"",而非中文状态的“”;

2、要设置的单位名称写在双引号内,可以是英文,也可以是中文;

3、数字想显示几位数,就标记几个0,譬如标记0,即表示不显示小数点后数字,标记0.0,即表示会显示小数点后一位;


再增加两个万元和亿元的设置方法,譬如上面的总价,有些同学觉得数字太密了,只需要看到万位,该如何设置呢?这里需要大家强记一下哦,即:0!.0,

请注意,上面我一共写了5个字符,大家不要漏了最后的逗号,另外,所有的符号都是英文状态下写的。那如果需要表示万元,则自定义格式就是:0!.0,"万元"

调整后的表格显示如下:

成交房源

业态

面积

成交总价

成交单价

项目A 1分期 住宅 26号楼 1单元 0502室

住宅

97.83㎡

92.6万元

9464元/㎡

项目A南区地库车位0461

车储

25.34㎡

6.0万元

60000元/个

项目B 一期 住宅 14号楼 1单元 0401室

住宅

118.64㎡

132.4万元

11157元/㎡

项目C 一分期 住宅 2-3号楼 1单元 2401室

住宅

118.98㎡

96.0万元

8069元/㎡

项目A 1分期 住宅 26号楼 2单元 0203室

住宅

97.83㎡

83.0万元

8484元/㎡

这样是不是整洁美观许多?另外,这种添加后缀单位的方式也不影响计算,譬如我们要对表格上所有的面积和总额进行求和,都是可以直接计算的。

刚刚说的【万】这个单位,现在大家强记下【亿】这个单位的自定义格式,即0!.00,,

以上一共7个字符,大家不要写漏了,那么亿元的话,就是0!.00,,"亿元",汇总行显示效果如下:


自定义格式添加单位后缀,本质上未改变数字的属性,因此可以做运算

今天第2期的内容到此结束了,大家可以试着多练习练习,这样做出的表格避免了满屏的数据让人看的眼花缭乱,界面整洁并清晰。