Hello，大家好！今天和大家分享，Excel中【记录单】的使用方法。记录单主要用于录入和查询数据。
当制作一份大型表格时，由于行数和列数较多，如果直接在单元格中输入数据，需要不断来回切换行列。使用记录单功能可以避免此类不便，大大提高输入数据的效率和准确性。
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启动记录单
Excel的功能区中默认不显示记录单命令。我们可以通过两种方式调用记录单功能。
方法一：将记录单命令添加到快速访问工具栏
单击【文件】-【选项】，打开【Excel选项】对话框。依次进行以下操作：
（1）单击【快速访问工具栏】；
（2）【从下列位置选择命令】下拉菜单选择“不在功能区中的命令”；
（3）找到“记录单”命令；
（4）单击“添加”；
（5）单击确定。
这样【记录单】命令按钮就添加到快速访问工具栏中，如下图所示：
方法二：快捷键
单击数据区域中的任意一个单元格，然后依次按下
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使用记录单录入数据
在使用记录单录入数据之前，需要先输入表格的各字段标题，最好输入至少一条记录，以方便记录单根据表格字段自动显示输入内容。
1、使用记录单输入数据
（1）如果在空白工作表中直接单击【记录单】按钮，Excel并不会打开记录单，而是出现如下提示：
（2）如果在工作表中先输入标题行（A1:D1)，且选中标题行下方的单元格，单击【记录单】，会弹出提示信息。
单击确定，即可打开记录单，如下图所示：
（3）如果有双重标题行，如下图所示。需要先选中标识各个字段的标题行，本例中，先选中A2:D2。
（4）如果已经输入标题行和至少一条记录，单击【记录单】，可以直接打开记录单对话框。此时记录单默认显示第一条数据，单击【新建】按钮，各字段数据清空，可以输入新的记录。
记录单各按钮含义如下：
（1）【新建】按钮新建一条记录单；
（2）【删除】按钮删除可以删除当前记录单上的记录；
（3）【还原】按钮可以在按Enter键或滚动到另一条记录之前，撤销对记录单中的当前记录所做的修改；
（4）【上一条】按钮可以显示数据清单中的上一条记录；
（5）【下一条】按钮可以显示数据清单中的下一条记录；
（6）【条件】按钮可以查询数据，这个功能将在本文第3部分介绍；
（7）【关闭】按钮关闭记录单。
2、实用快捷键
在使用记录单录入数据时，掌握以下快捷键可以帮助我们大大提高录入效率：
（1）输入一个数据后按【Tab】键切换到下一字段。例如在【订单编号】框输入数据后，按Tab键，光标自动跳到【客户名称】框。
（2）在记录单中录入一条记录后，按Enter键可以将记录添加到表格中，并清空记录单，方便输入下一条记录。
（3）按【Alt+L】关闭记录单。
使用记录单输入数据的具体操作如下：
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使用记录单查询数据
记录单不仅可以输入数据，而且还可以用于查询数据。
如下图所示，选中数据区域内任意单元格，打开记录单后，默认显示第一行记录。
单击【条件】按钮，各字段数据就会被清空，在相应字段中输入查询条件，按Enter键，就会出现符合条件的记录。如果查询到的记录不止一条，可以单击【下一条】按钮一个个查看。
1、查询“订单编号”为“1004”销售记录
在【订单编号】框中输入查询条件“1004”，按Enter键，就会出现相应的销售记录。
2、查询李姓员工的销售记录
记录单支持模糊查询。在【员工姓名】框中输入“李”，按Enter键，可以查询到所有李姓员工的销售记录。
3、查询订单金额超过300的销售记录
使用记录单查询时，查询条件可以使用“>”、“<”等比较符号。在【订单金额】框中输入查询条件“>300”，按Enter键，就可以查询到符合条件的记录。
