今天同事作了一张如下图所示的Excel统计表,由于的粗心大意,在表格中把数值与单位混在一起了,导致在计算金额时出现了错误提示,无法进行计算。
我们知道,汉字作为文本格式是不能进行计算的,怎么办呢?10万多条记录,一个一个删除,那可不是人工能完成的!常规的分列、转换方法都行不通!最后通过反复试验,利用提取函数left与Len 巧妙组合来解决这个问题。
基本解决思路:金额是由数量与单价相乘而来了,我们在计算时用len计算出单元格的位数,用left函数把左边的数字部分提取出来即可进行计算。
如D2单元格,由函数len计算出位数,其位数为2
用计算出来的长度减去1个汉字单位占去的位数即可得到数值所占的位数,如下图:
知道了数值所占的位数,就可以用left函数把数值提取出来了,公式为=left(D2,LEN(D2)-1),如下图:
解决了数值提取的问题后,就可以计算出商品的销售金额来了,完整的公式为=(LEFT(D2,LEN(D2)-1))*E2,也就是数量乘以单价,回车后即可得到正确的结果。见下图:
最后把公式向下复制填充,就得出来整张表格的计算结果了。
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