在使用Excel进行数据编辑时,很多地方都会用到填充功能,如果数据量小的话还可以手动挨个挨个的编辑录入,那数据量庞大的情况下这种做法就会很耗费时间,而且针对不同类型的数据填充方法也是有很大的区别的,今天牛哥就来给大家分享一下Excel几种填充功能的使用,虽然是一些比较基础的功能,但是学会了这些功能基本上可以解决90%的填充问题。
本文将会通过一些动图来演示填充功能(拖动填充柄填充、双击鼠标填充、自定义序列填充、方向填充、批量填充以及快速填充)的使用方法。
1、拖动填充柄填充:
通常我们使用拖动填充柄进行数据填充时,使用最多的就是复制填充的功能,比如复制文本、公式等,但是除了复制填充以外,我们还可以根据数据的需要进行序列填充,那什么情况下是使用复制填充,什么情况下又进行序列填充,下面通过几个案例进行演示一下,案例中表头的位置都有相应的说明,大家看案例的时候注意看一下说明哦。
2、双击鼠标填充:
和上面的填充方法相似,除了可以拖动填充柄进行填充以外,还可以双击填充柄进行填充,前提是在要填充的数据左边要有参照数据列,填充到的最后一个单元格的位置则取决于左边一列中第一个空白单元格的位置。
3、自定义序列填充:
在进行数据序列填充时,除了数值型、日期型、天干、地支等是Excel默认的序列,一些我们经常会用到的,但是又无法使用默认序列填充的,这时我们就需要先进行自定义序列编辑了,编辑成功后就可以按照我们想要的方式进行填充。
当然自定义序列除了可以进行自定义序列填充,也可以进行自定义排序,关于自定义排序我们后面会讲到该方法的使用。
4、方向填充:
这个功能很简单,就是我们可以使用Excel的方向填充命令,对数据进行上下左右方向的填充,前提是选择要填充数据所在方向的单元格区域,然后点击相应的方向命令即可,另外在对数据进行向下、向右填充时,我们可以分别使用Ctrl+D、Ctrl+R快捷键进行填充,由于向左,向上填充的快捷键比较复杂,这里就不做介绍了,需要了解的朋友可以自行百度一下,建议大家还是使用开始选项卡里的向上,向左填充命令按钮比较方便一些。
5、批量填充:
批量填充(快捷键:Ctrl+Enter)是对选定的区域进行批量填充相同的数据,可以是连续的区域,也可以是不连续的区域,说到批量填充,必然少不了它的黄金搭档,定位功能(快捷键:Ctrl+G),尤其是对于不连续的单元格进行批量填充相同数据时经常会用到该功能。
6、快速填充:
有关快速填充(快捷键:Ctrl+E)功能可以说强大到没朋友,前面专门写过一篇文章详细地介绍了快速填充的强大之处,大家可以看一下这篇文章:
好了,今天的分享就到这里了,大家后面可以自行练习,如果需要本文中的源文件,大家可以私信我哦。