但是

很多考勤表的制作，其中运用的函数都相当复杂，

并且含有多个套用函数，

对于我们公司的人资同事，

长串的的函数不仅不方便灵活使用，

后期修改也是痛苦不堪

不就是一个考勤表嘛，那么复杂，和我学起来~

今天我们主要进行整理和复习完整的体现在人力资源工作中的考勤管理，让我们的小技巧一步到位运用到实际工作中。

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Together for a Shared future

一、日期和时间：动态时间日期

1、关于表格名称，日期和星期的设置：

表格名称，日期和星期的设置：在单元格各自设置里，选择自定义单元格格式。

2、关于动态时间：今日日期，星期，时间设置

  • 今天日期：输入公式 =TODAY()
  • 当前星期：输入公式 =WEEKDAY(NOW(),1)
  • 当前时间：输入公式 =NOW()

3、公休日标记：

  • 选中星期D4:AI4单元格，进入条件格式——新建格式规则，
  • 选择使用公式设置格式,输入公式：=WEEKDAY(D4,2)>5,
  • 选择标记颜色即可.

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二、时间的计算统计：COUNTIF函数

  • 在单元格AJ5输入公式：=COUNTIF(E5:AI5,"V")
  • 即对E5-AI5所有正常出勤V的计数
  • 下拉快速填充所有员工的V统计，即得。

同理，

  • 在单元格AK5输入公式：=COUNTIF(F5:AJ5,"事")
  • 在单元格AL5输入公式：=COUNTIF(F5:AJ5,"年")
  • 在单元格AM5输入公式：=COUNTIF(F5:AJ5,"病")
  • 在单元格AN5输入公式：=COUNTIF(F5:AJ5,"婚")

……

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三、数据的有效性


1、设置序列标签：在表格的最右侧空白处输入序列表：考勤类型和考勤符号

2、选中D5:AI32的考勤编辑区

3、跟着下图图片指示：

数据——数据验证——选择验证条件为序列——选择数据来源为考勤符号——确定。

然后就可以在每一个单元格右边出现一个小小的白色下拉箭头。

超级简单是不是？

今天你学会了吗？