数据类型是Excel中非常重要的基础概念。常见类型分析。
1、字符类型
字符类型或者叫字符串类型,就是常见的汉字、标点、英文字母、特殊符号、其他国家的语言文字字符等,用双引号括起来,这很好理解。有一种字符串要提醒一下,就是空字符串。在excel里是允许空字符串的,怎么表示呢?两个双引号紧挨着,这样""。如果是普通字符串"我是中国人",当字符个数逐渐减少,少到没有了,零个的时候,我们就称之为空字符串。
2、数值类型
数值类型也是常见的数据类型。通常理解就是各种各样的数字。细分有这么几种。
整数,比如-10,0,2等
小数,比如3.5,-8.4等
分数,分数可以转化成小数或者直接运算,比如1/2、3/8等。
百分数,直接在数字后面加上%即可。
上面这些都是实数,excel也可以处理复数,但是有特殊规定,也有专门的函数,这里就不做展开了。
3、日期、时间类型
日期和时间也是常见的数据类型。出生日期、打卡日期、打卡时间等。日期和时间的书写比较灵活,注意日期的年月日之间可以用-或者/分开,但唯独不能用.点号。
日期时间类型的本质是数值。excel中的日期只能表达1900-1-1及其以后的日期。该日期以前的日期,只能用字符串表示了。如图
日期格式和文本表示的日期
4、布尔类型
这个类型对于很多初学者来说是陌生的。布尔类型的数据只有两个True(真),False(假)。就是通过比较运算得到的结果,例如3>5 、9>5这两个得到的结果分别是False和True。可以简单粗暴地理解为对和错。这在excel中是相当重要的,在函数if、sumif、countif等带if的函数里,都要用到布尔值。
最后,不同类型的数据可以相互转化,有的转化是系统自动转化的,有的需要人为的强制转化。不同类型的数据,在单元格里默认的对齐方式如下,所谓默认对齐,就是不改变对齐方式时的对齐。
不同类型的数据默认对齐