一、怎么在excel表中按时间排序
材料/工具:Excel2010
1、首先我们把需要记录的工作计划及时间信息录入到表格中
2、用鼠标点击下文时间前“5”的位置选中表格题目行,点击“数据”,然后再点击“自动筛选”。
3、这时候你会发现在“下文时间”、“内容”、“开始时间”、“完成 时间”、“上 报时间”几个栏目后面都会有一个向下的箭头。
4、如果想按“下文时间”排序,就点击下文时间后面向下的箭头,这时你会发现一个工具栏。显示有“升序”、“降序”两个按钮。
5、如果点击降序,那么越早的时间越在下方,如果点击升序,那么越早的时间越在上方。
6、可以按不同选顶进行排序,如果相看工作安排开始的时间顺序,或者计划完成的时间或者需要上报工作的时间顺序,都可以点击对应栏右侧箭头按第5条方法进行设置。
二、excel表格如何输入日期和时间
在 Excel 的单元格中可以输入多种类型的数据,如文本、数值、日期、时间等等。
1.字符型数据。在 Excel 中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等,每个单元格 最多可容纳 32 000 个字符。默认情况下,字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时,如果右边相邻单元格里没有数据,那么字符串会往右延伸;如果右边单元格有数据,超出的那部分数据就会隐藏起来,只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。 如果要输入的字符串全部由数字组成,如邮政编码、电话号码、存折帐号等,为了避免 Excel把它按数值型数据处理,在输入时可以先输一个单引号“'”(英文符号),再接着输入具体的数字。例如,要在单元格中输入电话号码“64016633”,先连续输入“'64016633”,然后敲回车键,出现在单元格里的就是“64016633”,并自动左对齐。
2.数值型数据。在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中,有以下两种比较特殊的情况要注意。
(1) 负数:在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里,都可以输入负数,例如要在单元格中输入“-66”,可以连续输入“(66)”,然后敲回车键都可以在单元格中出现“ -66”。
(2) 分数:要在单元格中输入分数形式的数据,应先在编辑框中输入“0”和一个空格,然后再输入分数,否则Excel会把分数当作日期处理。例如,要在单元格中输入分数“2/3”,在编辑框中输入“0”和一个空格,然后接着输入“2/3”,敲一下回车键,单元格中就会出现分数“2/3”。
3.日期型数据和时间型数据。在人事管理中,经常需要录入一些日期型的数据,在录入过程中要注意以下几点:
(1) 输入日期时,年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开,如“2002-8-16”、"2002/8/16”。
(2) 输入时间时,时、分、秒之间要用冒号隔开,如“10:29:36”。
(3) 若要在单元格中同时输入日期和时间,日期和时间之间应该用空格隔开。
