一、如何打印excel表格
其实，只要单击开始→设置→打印机，然后双击添加打印机项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。
打印指定页面
一个由多页组成的个人简历表格，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择文件→打印（不能直接按常用工具栏上的打印按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开打印内容对话框，选中打印范围下面的页选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下确定按钮即可。
首行重复打印
当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开页面设置对话框，单击工作表选项卡，接下来只需在打印标题→顶端标题行文本框中输入：:类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。
表格也缩印 有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过缩放技巧来实现），可选择文件→页面设置，再在打开的页面设置对话框中单击页面标签，在缩放组下有一个调整为选项，只要在这里键入打印资产负债表的内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。
二、excel表格怎么缩印
打开Excel表格，然后单击打印预览，点击页面设置，在页边距中把页边距和页眉页脚都设置为0，然后把水平垂直勾选上，设置好页面后，设置一下缩放比例即可。具体操作方法如下：
1、首先表格做好后，菜单栏上的点击打印预览。
2、打开打印预览后，点击页面设置。
3、然后进入页面设置，在页边距中把页边距和页眉页脚都设置为0，然后把水平垂直勾选上，这样基本设置成功。
4、在弹出来的页面中，根据实际情况适当调整，缩放比例，然后点击确定。
5、设置好缩放比例后，表格就布满整张A4纸了。
6、然后直接点击左上角的打印就可以了。
注意事项
1、缩放比例可以多次调整，不满意，调整到满意即可。
2、也可以在打印预览中，使用页边距进行调整。
三、如何进行缩印
word文档中设置缩印的步骤：
1、在电脑中打开你想要缩印的Word文档。
2、用CtrlA对文章全部选中。
3、在“开始”中调节字体的大小，“八号”字体即可。
4、在“开始”中点击“段落”的右下角斜箭头，在设置框中“行距”调成最小值，并且将设置值调成0磅，点击右下角确定，这是一篇好几页的文章已经被缩到了一页纸上，而且十分紧凑。
5、在“页面布局”的“页面设置”中对文章进行“分栏”和"页面方向"的设置。
6、最后，点击“文件”，连接打印机，选择打印项即可。
