1、RANK函数(排名函数)

Excel中有一个很神奇的函数“RANK”,它能够将数字的排名单独显示在新的一列,而且可以去除重名次,就是所显示的结果是有多少人就显示多少名。

rank函数语法形式:rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref 为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。

案例:某集团公司下属22个分公司,年底要对22个分公司年度KPI和盈利亏损情况进行考评,需要了解各个分公司KPI排名及亏损情况排名。

计算方法:

  • 在D2列输入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$23)”,$B$2:$B$23代表固定B2到B23这18个数据,快捷键“F4”可以固定数据区域。
  • 将鼠标移到D2单元格右下角,直到出现填充柄,双击填充柄则D3:D23自动填充了D2的公式,或者下拉填充柄至D23。
  • 用同样的方法在E2实现年度利润升序排序。

注意:E2需要升序排序,order则不能为0或者为空,所以此处用1代替。

最终计算结果:

排序结果


2、VLOOKUP函数(字段匹配函数)

VLOOKUP函数是做数据统计分析时最常用的函数之一,因为很多字段信息都是分布在各个不同的表里面,原数据表可能没有我们需要的字段,而需要从其他数据表中获取相关的字段信息,这时候就是发挥VLOOKUP函数作用的时候了。

案例:A集团公司下属22个分公司,年底要对22个分公司年度KPI和盈利亏损情况进行考评,目前22个分公司成绩在不同的表格中。


原始数据

现在需要将盈利亏损表按照分公司字段对应到年度KPI成绩表。

方法:

  • 分别打开表1和表2。

在表1中C2单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2,表2!A2:B23,2,0)”,按Enter键。输入vlookup函数第二个参数时不需要手动输入,直接选中表2中A2:B23的区域,参数将自动录入成“表2!A2:B23”,“2”代表匹配的结果是“表2!A2:B23”区域中第2列数据,“0”代表精确匹配

  • 将鼠标移到C2单元格右下角,直到出现填充柄,双击填充柄则C3:C23自动填充了C2的公式,或者下拉填充柄至C23。

最终计算结果:

VLOOKUP函数计算结果

VLOOKUP中的V参数表示垂直方向

还有一个横向查找函数HLOOKUP,和VLOOKUP函数属于一类函数,HLOOKUP是按行查找的,VLOOKUP是按列查找的,使用方法基本一致。

3、COUNT函数(计数函数)

在数据分析中我们通常要统计数字个数,而COUNT函数的作用就是在Excel办公软件中计算参数列表中的数字项的个数。

注意:只有数字类型的数据才被计数。

案例:有一列数据,只有数字格式才是符合规范的,其他格式均不符合规范。现在需要计算这列数据中有多少个规范的数据。

方法:在B2单元格输入公式“=COUNT(A2:A11)”,按Enter键。

最终计算结果:4。代表A2、A4、A5、A9这4个单元格。

count函数计算结果

COUNT函数只是最基本的统计分析函数,是其他计数类函数的基础。下面给大家介绍几个CONUT函数家族的其他几个成员。

1.COUNTA函数

COUNTA函数计算区域中不为空的单元格的个数。

案例:计算表格中不为空格的单元格个数。

方案:在A8单元格输入公式“=COUNTA(B2:D6)”

最终计算结果:14。代表除了C5单元格外所有的单元格个数。

2.COUNTBLANK函数

计算指定单元格区域中空白单元格的个数。

案例:计算表格中空白单元格的个数。

计算方法:在A8单元格输入公式“=COUNTBLANK(B2:D6)”

最终计算结果:1。代表C5单元格为空格。

3、COUNTIF函数

(1)主要用法一:利用COUNTIF函数识别重复数据

案例:现有一组客户电话号码,需要通过客户回访了解客户对公司产品的看法,为不过度影响客户感知,一个号码原则上只能拨一次,所以现在需要对相同号码进行筛选。

方法:

  • 在B2单元格中输入公式“=COUNTIF(A1:A11,A2)”
  • 在C2单元格中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”
  • 复制公式至B3:C11区域单元格中。
  • 筛选出C列中等于1的电话号码即可找出电话号码中所有的非重复项。

最终计算结果:

(2)主要用法二:按照条件格式计数

案例:现有一个学生成绩表格,需要对其中及格(>=60)的同学个数进行筛选,求全班学生中的及格人数。

方法:在B18单元格输入公式“=COUNTIF(B2:B16,">=60")”

最终计算结果: