咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

1、不规范数值

有些数值格式保存成了文本格式,无法进行数字运算,此时需要把文本转化为数字格式。

直接把列的格式改为数值并不好用。

常用的方式就是把原来的数据+0。也可以-0、*1、/1。

加0、减0、乘以1、除以1不会改变数值大小,但是可以把文本格式转化为数值格式。除此之外还可以用=--A1减负运算和=value(A1)。

2、不规范日期

打开单元格格式,规范的日期格式有很多种,都是可以进行日期函数的数据计算的。而不规范的日期进行计算会出错,需要把格式规范化。

查找替换

首先2021.6.29这种格式的可以选中需要处理的区域,直接用查找替换把"."替换为“/”。

SUBSTITUTE函数

substitute函数也可以吧"."换成"/"。通过乘以1的运算把文本格式转化为数字,然后把单元格格式改为日期就可以把数字转化为日期。

分列

20210629这种格式可以用分列处理。数据-分列,前两步都是默认选择即可,到了第三步列数据类型选择日期,点击完成即可。

减负运算和text函数

210629这种格式的日期处理,先用text函数把数字改为日期格式,##-##-##即每两个数字之间加一个-,这样格式变成了21-06-29,text函数输出的是文本格式,上面提过减负运算可以把文本格式转化为数字,转化后的数字即代表日期。再把单元格格式改为日期即可。此处需要注意,#占位符和0占位符的区别,#不显示无意义的0,比如月份用#显示的是6,而不是06,如果要显示06占位符用00,而不用##。

同理,不规范的时间格式也可以这样处理。首先用text函数把数字中间加“:”,然后减负运算转化为数字,然后更改单元格格式为时间。

3、批量删除单引号

处理数据的时候经常遇到有些数据左上角带着隐藏的单引号,经常导致复制粘贴导入数据的时候出错。

去掉的话也非常简单,只要点击一个空白单元格,然后点格式刷,刷一下要处理的数据即可。

不过经试验WPS中此方法无效,格式刷、清除格式等操作不能去掉单引号。WPS中可以选中数据后用清楚特殊字符功能清除单引号。