工作中经常需要提交一些去掉合并单元格的数据,一个个取消合并,然后复制粘贴或者是填充数据,效率实在太慢了。尤其数据量几千或者几万呢?下面看看一个简单的例子。

如下图,每个订单号下面都有不一样的商品列表,而这些数据都被合并到一起了。需要汇总数据就不太方便了。那怎么办呢?

合并了的单元格这一列,我们可以先取消合并,如图所示选择该列,然后,点击合并后居中

随后,表格会变成如下图这样:

接下来,选中订单号列,按住Ctrl+G,调出定位窗口如下,然后点击定位条件

勾选空值

点击确定之后,会看到该列的空值单元格都被选中了

关键的一步,看好了,直接在编辑栏上面输入=A2

然后,同时按下Ctrl+Enter键,可以看到下面的空白格都按照上面的内容填充好了

需要注意的是,你在使用公式前,确保该列单元格默认设置为常规 ,如果你本来设置为文本格式的话,得到的将是如下图样[捂脸]

所以,为了保证公式能正常使用,请事先把单元格格式转换为常规。

这是我日常工作积累的小技巧。如果你有其他看法可以留言一起交流哦。。。。。。