亲爱的小伙伴们,跟我学EXCEL系列福利来了,从初级一直到高级学习EXCEL系列文章,结合财务实际应用讲解,配合动图细节演示,通俗易懂,是一套比较系统的不可多见学习EXCEL的好文章。持续更新中!
本系列文章包括基础篇(包括技巧、函数)、进阶篇(主要是数据透视表)、高级篇(主要是PowerQuery)。
希望大家喜欢,欢迎提出宝贵意见和建议!
今天我们继续学习技巧。
一、EXCEL基础篇-技巧04
10、快速翻表
我们在日常使用EXCEL中经常会遇到一个工作簿包含多个工作表的情况,除了用鼠标可以快速选定工作表,前面说到过用“Ctrl+鼠标点击左右黑三角”可以快速移动到第一个或最后一个工作表,用快捷键“Ctrl+Page Up”可以迅速向前翻到相邻的一个工作表,Ctrl+Page Down可以迅速向后翻到相邻的一个工作表。
11、快速移动光标到表头表尾,快速移动到行头行尾或列头列尾
EXCEL中用“Ctrl+Home”可以快速移动光标到一个工作表的第一个单元格,用“Ctrl+End”可以快速移动光标到一个工作表的最后一个单元格。不过需要注意的是,工作表里的单元格区域如果不连贯,系统会认为不是一个整的区域,快捷功能光标就会跳到活动区域表的表头或表尾。
EXCEL中用“Ctrl+上箭头”可以快速移动光标到列区域第一个单元格,注意列区域不能有空单元格,否则光标会移动至空单元格,如果想继续移动光标,连续按上箭头即可,用“Ctrl+下箭头”可以快速移动光标到列区域最后一个单元格,同样需要注意的是,列区域不能有空单元格,如果想继续移动光标,连续按下箭头即可。
同理,在移动光标到行区域的第一个单元格或最后一个单元格,只需要换为左箭头或右箭头即可。
12、快速选定单元格或区域
快速选定全表Ctrl+A
快速选定部分区域,例如下图,有一个工作表A1:G1740,A1:G1为表头,其中D1:D1740,G1:G1740整列有数据,其余列有若干空单元格,如何选定A2:D1700这部分区域?
这个快捷功能对于超大表格的区域选定非常实用,实际操作当中我们用鼠标选定部分区域不是滑动的超了就是不够,用这种快捷方法比起用鼠标选定超大表格的部分区域要精准许多,能非常快捷精准的选定想要的单元格区域。
方法1,是先用鼠标从D2从右往左选定D2:A2这部分单元格,然后按一下“Ctrl+Shift+下箭头”,这样就选定了A2:D1740这部分区域,然后松开“Ctrl”,只按住“Shift”,按上箭头让选定区域向上缩减,到1700行停止,这样就选定了A2:D1700这部分单元格区域。
方法2,先用鼠标从D2单元格,然后按一下“Ctrl+Shift+下箭头”,这样就选定了D2:D1740这部分区域,然后松开“Ctrl”,只按住“Shift”,按上箭头让选定区域向上缩减,到1700行停止,这样就选定了D2:D1700单元格区域,然后不用动,继续按住“Shift”,按左箭头,连按几下就选定了D2:D1700单元格区域。
在方法1和方法2中,按上箭头缩减选定单元格区域时,也可以按住“Shift”的时候直接用鼠标点击D1700单元格也可以直接缩减。这里就不一一演示了。