咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

财务人员、库存管理员和文员办公人员,每天都要利用Excel表格处理大量的数据,一天下来头昏脑胀是不可避免的。有时为什么人家处理数据分分钟搞定不加班,而你天天加班,是不是技巧没有学到位。

今天老余和大家分享5个知识点,希望能够提高点工作效率。写文不易,望评论+转发!

1、 添加横线有妙招

有时在excel中做合同或做简历,是不是经常要在字的后面加横线。

如下图:

图一

不懂点技巧,还真不好弄。

选中区域,设置单元格格式:@*_

图二

注意点:字体是等线,否则出来的是虚线

2、 巧用定位批量删除

Excel存在的各式各样的元素,比如窗体等,如何批量删除呢?

定位对象瞬间定位,快速批量一次删除

CTRL+G定位,定位对象,按Delete键快速删除。

图三

3、显示公式

工作中经常需要对表格中含有公式的单元格进行观察和分析,将含有公式的单元格显示出来就成了一个问题,Excel确实有这样的功能。

01、按快捷键:Ctrl+~

02、点功能键显示公式

点击公式--显示公式

表格中所有带公式的单元格都会显示公式

图四

4、快速取消所有行/列隐藏

点左上角全选按钮,再按Ctrl+Shift+(松开(接着再按),即 可取消所有行列的隐藏

图五

5、巧入长数字

默认情况下,Excel有效数据是11位,超过11位数的数字将以"科学记数"法显示。如下图:

图六

选中要设置的单元格区域,右击设置单元格格式,【数字】→【自定义】→类型输入0,点【确定

图七

好了,今天文章就分享到这,后续更多实用技巧等着您,谢谢大家!