标识未达标的记录

图所示为某企业的员工能力测评表。根据规定每项得分低于该项分值的60%时不达标,要突出显示得分列不达标的单元格,可以通过设置条件格式实现,方法如下。

选定F2:F18单元格区域。

在【开始】选项卡中依次单击【条件格式】→【新建规则】命令。

在弹出的【新建格式规则】对话框中单击【使用公式确定要设置格式的单元格】,如图所示。


在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入公式"=(F2<>"")*(F2<E2*0.6)",单击【格式】按钮。

在弹出的【设置单元格格式】对话框中单击【填充】选项卡,选定【黄色】背景,单击【确定】按钮,如图所示

在返回的【新建格式规则】对话框中单击【确定】按钮,如图所示。

完成设置后,F列中每项得分低于对应E列分值的60%的单元格以黄色背景突出显示,如图所示。

标识值最大的 百分比

图所示为某企业的销售人员业绩统计表。公司每年要对所有销售人员各月业绩进行排名,对月业绩最高的 5%给予奖励。为了突出显示出所有销售人员中最高的 5%月业绩,可以使用条件格式的项目选取规则来实现,方法如下。

选定B2:M16单元格区域。

在【开始】选项卡中依次单击【条件格式】→【项目选取规则】→【值最大的10%项】命令。

在弹出的【10%最小的值】对话框中的百分比文本框输入"5",单击【确定】按钮,如图所示。

该步骤 2 中单击【值最大的 10%项】命令后弹出的对话框标题却为【10%最小的值】此为Excel 版本中的 bug,仅属于标题栏名称显示错误,并不会影响后续效果。

设置完成后,效果如图所示。