在工作中,我们都离不开表格,掌握一些简单的小技巧能让你事半功倍喔,看看你都会了吗?

打工人每天都要面对的表格


一:怎么把excel表格横向,纵向转换?

有时候我们做表格突然觉得表格不美观,想横向,纵向转换过来,怎么操作呢?

步骤:

(1)打开excel表格,选中表格后,单击右键选择【复制】;

(2)点击任意空白格,或者新建一个新表格

在新表格中右击第一个单元格,选择【选择性粘贴】-【粘贴内容转置】,即可实现表格横向和纵向的转换。


开始是纵向


结果是恒向

可以整个表格转换

(二) Alt键的用法

1:我用的最多的是:按快捷键Alt+=就完成连续区域求和,同时按三个键就可以连续求和,不用去输入求和公式;

Alt+=

2:ALT加↓

对同一列已经输入过的内容,制作下拉菜单。直接按快捷键ALT加↓就可以选择内容输入了。

好方便喔

3:ALT加enter键自动换行这个大家都会的啦;

开始

结果


(三) 批量填充

有时候我们收到的表格,信息不完整,对于我们数据透视统计数据是很麻烦的,如图所示,最开始只有姓名,如何把空白部分填充呢?

开始

1:选择要填充的区域(ATRL+A全选)

2:定位空白单元格

Ctrl+G,选择空值

选空值——定位

3:输入公式“="+上面的单元格(按向上箭头)

4:批量填充 按ctrl+enter 键盘

结果


好啦,最后分享给我经常使用的快捷键吧!ctrl+shift+L是筛选的快捷键喔,特别方便,不用每次都去菜单里面选。

好实用


今天就分享到这里啦,大家有什么小技巧也可以分享出来呀。希望对你所有帮助,祝大家生活愉快!