在学习,工作的过程中,往往会积累一些经验,这些经验最大的特点就是简单易学,可复制,可推广,在Excel中也是一样。今天小编带给大家的5个Excel技巧,通过动图演示,一看就懂,一学就会。

一、 对齐“姓名”列

选择“姓名”单元格区域;然后按下Ctrl+1调出格式窗口

选择【对齐】选项卡-【水平对齐】下拉框-【分散对齐】,【缩进】调整为1;

点击【确定】完成

二、快速删除空行

选择需要删除空行的单元格区域,按下Ctrl+G键打开定位窗口;

选择【定位条件】-【空值】-【确定】,这样空行就被选中了;

最后按下Ctrl+ - (减号),选择删除整行,最后【确定】即可

三、设置手机号码显示格式

假设在这,我们想要把手机号码设置为344的显示格式只需要选中想要设置的数据区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击自定义在类型中输入000-0000-0000点击确定即可。

四、快速添加单位且不影响计算

首先选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口,点击【自定义】在类型中输入0"kg"点击确定,这样的话就能实现批量添加单位的效果,而且添加单位后不影响计算运用。

五、快速加上或减去相同的数

在任意空白单元格输入100,选中此单元格,按Ctrl+C复制。然后再选中C列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定。同理,若减去100元则勾选“减”即可。