未接种的人员已经罗列出来了,接下来还需要每天统计多少人已接种疫苗
如果是一个网格员,面对几个小区,又该如何分小区的处理这些汇总数据呢?
举例:我们拿到一个片区的数据,包含A小区,B小区,小区的列字段名为小区,各一千人,每个小区都已经接种疫苗的人标记列字段名为 绿码,未接种的人标记列字段名为灰码。
具体步骤:
1.打开EXCEL,在表格内,CTRL+A全选左右汇总数据
2.点击菜单栏-数据
3.在组选项模块,选择分类汇总
4.设置分类字段为小区,设置汇总方式为求和,设置选定汇总项为绿码
5.勾选替换当前分类汇总,取消勾选汇总结果显示在数据下方(默认选择)
6.点击确定,汇总结果就出现在表格左侧的1、2、3的小按钮里面
点击2就可以看到汇总结果
A小区汇总 200人
B小区汇总 500人
总计 700人
打印结束,一天的工作完成
接上一篇
在上一章节里面,我们提到出生年月的问题,这里有一个基础操作补充在这里吧
例如:人员信息为:吴凡 1990年11月,出生年月的单元格假设为C1,我们应该如何拆分年份和月份,方便我们后续的操作呢?
这里我们介绍几个小函数:
len() 返回单元格内总共多少个字
left() 返回单元格内左边的N个字,格式:=left(单元格,N)
right()返回单元格内右边的N个字 格式:=right(单元格,N)
mid()返回单元格内指定位置第N个开始,M个字 格式:=mid(单元格,N,M)
通过这些我们就可以提取年份和月份
1.新建一列出生年份
2.单元格内输入,=left(C1,4) , 这样就得到了出生年份 1990
3.新建一列出生月份
4.单元格内输入,=mid(C1,6,2) , 这样就得到了出生月份 11
5.继续我们上一篇的操作,即可得到年龄