大家好,今天老余分享两个简单又实用的懒人技巧。望在工作上对您有所帮助
图一
懒人技巧一、
有时当我们需要处理数据表格,打开文件需要费力的去从文件夹中一层层翻找到它,很是费力。
图二
如果日常工作中经常性的打开某个Excel表格,下面这打开方法真是法宝。
操作步骤:
1、 按Ctrl+Shift拖动经常要处理的Excel表格(工资表为例),会自动创建快捷方式。
图三
2、选取快捷方式右键菜单属性在快捷键框中输入数字或字母,会自动生成Ctrl+Alt +数字或字母的快捷键。如下图中输入数字1,就会自动生成Ctrl+Alt+1。或者设置成Z,手指都不需要张开的哈
图四
这样设置好后,无论你正在看网页,还是聊QQ,需要打开工资表.xlsx时,按快捷键一键稿定
图五
懒人技巧二、
领导有时急冲冲的布置一项任务给你,要求根据他手写好的情况说明(字数比较多),用Word软件按照手写的原文打印一份文档,发给他人时这样显示直观正规。
图六
如果是你该怎么做呢?是不是利用Word软件一个个傻傻的打字呢?
打字不累吗?老余教你一招,利用微信语音转文字功能,很快就能搞定,最后检查一遍,复制即可。
图七
这两个简单实用的小技巧,怎么样?我不说的话,你真未必会。
喜欢文章的话,记得关注我哦!