在工作中，我们经常会碰到，领导临时要求我们统计一下，某个类别的客户或产品，最近某段时间的销售金额，销售数量是多少，或者价格多少之类的，当然一些客户经理也需要自己做个汇总统计之类的工作。然而，我们遇到的情况，有些是公司系统并没有对客户或产品进行分类，或者分类与我们需要统计的分类不一致，又或者是一个客户或产品对应多个类别，而且类别也分了不同的层次。这样就不得不对数据根据自己的需要做另外的标识。我见过许多同事，筛选的时候，要么逐个逐个打钩来选做标记，要么搜索某个关键字进行筛选然后进行标记。如此的人工手动筛选，如果类别数量较少还好，如果类别达到20、30个，而领导要求分类的可能有10个。显然，这种筛选的效率是很低的，如果公司的系统并没有进行分类，那么，筛选要耗费的时间就会更多。相信不少人也会因为这个情况而加班。
本篇为了解决这个问题，我先用上一篇文章介绍的RAND公式做了一个模拟表格，如下图：
当然这里只是举例，包括我，在实际工作中，表格会更加复杂，仅仅是列数可能就是这里的几倍之多。
好了，对于这种表格，一般我们遇到的情况是，领导有可能会要求我们，统计客户A、客户B的销售金额和利润。但是，客户A就已经有8种之多，客户B也同样如此。
这种举例的命名相对较简单，如果是工作中命名一般没有这么有规律。用筛选或逐个打钩，确实可以选出来，但是时间就会花费较多。
在这里，我们可以用条件函数IF、判断函数ISNUMBER以及查询函数FIND。这里可能用的较少的是ISNUMBER函数，实际上这个函数单独使用确实意义不大，但如果跟其他条件函数嵌套起来一起使用，效率就会高很多。函数具体规则这里不多介绍，可以查询帮助看看使用方法跟规则。
先介绍下我的识别思路，先用FIND函数找到该单元格客户A的位置（如果有的话），外面再用一个ISNUMBER函数包着去判断是否存在客户A，如果客户A存在，则FIND返回对应的位置数字，ISNUMBER则返回为TRUE，否则，客户A不存在则FIND无法查询到数值则返回错误代码，ISNUMBER则返回为FALSE，这样用IF函数就可以识别客户A的存在情况进行标识了。做出来的效果如下：
这样，我们只要把公式设置好，就可以直接在K列把客户A以及客户B筛选出来了。识别客户B，只要在IF函数第三个参数里面再嵌套一个IF里面包含前面两个识别条件的函数即可。这里不重复介绍了。
当然，或许有小伙伴会觉得用分列也可以很快筛选出来。当然这种也是其中一个方法，但是分列的前提是，需要分列的数据有相同的规律，正如我举例的这些数据，但是如果并非这种命名，前面还有其他字段，分列就很难实现这种效果了。
例如这样：
这样分列就无法用分列操作了。
与此同时，我们做完这一次后，可以把表格保存为模板，如果这类型的统计需要定期做，下一次再做的时候，就可以套用原来的公式继续操作，节省了手动筛选的时间，同时根据领导需要及时更新公式，例如再增加条件或列数有修改，久而久之，效率就可以慢慢提高了。
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