做表格时,输入序号,就像吃饭睡觉打豆豆一样平常。例如:

如果只有 5、6 个,手工输入就罢了,可是如果 100 个、1000 个、甚至 10000 个序号时怎么办呢?

Excel 里肯定有批量处理的方法。

除了数量多的序号,实际工作中,我们可能还会碰到各种不同的序号需要输入。例如

很多很多的合并单元格,怎么在里面批量输入很多序号?

有时想要中文序号,也能批量生成吗?

能!能!能!

今天,Excel课程答疑老师(准奶爸)King 就给你分享 5 招批量生成序号的小技巧。很快很简单,希望你用得上,千万别眨眼哦。

❶ 填充「1-10」的序号;

❷ 生成 n 个连续序号;

❸ 填充序号到最后一行;

❹ 合并单元格批量生成序号;

❺ 批量生成中文序号。

第一招:填充 1-10 的序号

当你需要生成少量连续的数字时,可以输入一个起始的数字,然后拖拽填充柄,自动生成。这一招,用过 Excel 的人应该都知道。

请点击此处输入图片描

第二招:生成 n 个连续序号

如果你要生成 100 个,甚至 1000 个序号时,用上面的拖拽法,会拖到让你崩溃。更快的方法是使用序列填充面板,配好配方,让 Excel 自动生成。

第三招:填充序号到最后一行

有的时候,你不知道到底要生成多少个序号。但是旁边有一列数据,只要填到最后一行就够了。怎么办呢?双击一下就够了。

第四招:合并单元格中批量输入序号

上面两招,只能应对普通的清单表格。当表格中存在合并单元格时,该怎么批量输入序号呢?那也简单,用一个函数公式可以搞定。

图中的函数公式如下

=MAX($A$1:A1)+1

Max 为最大值函数,上面的公式意思是,取从 A1 单元格到上一个单元格中所有数据的最大值,然后再加 1 。

第五招:批量生成中文序号

怎么批量得到连续的中文序号呢?有一个简单的方法,修改数字格式,就可以把阿拉伯数字「打扮」成中文数字。

就这简单的 5 招,你喜欢吗?可以打开 Excel 表自己动手试一试哦。