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大家都知道极值函数MAX和MIN以及大小函数LARGE和SMALL,可是竟然很少有人使用。

这两组能量满满的函数,你要是再爱答不理,很有可能就高攀不起啦。

最值与大小

(1)在浮动分值有上下限的条件下计算得分

现在一组销售人员业务完成率的数据,需要根据公司的政策来计算各销售人员销售KPI考核得分。

公司政策:基准分5分,完成率每超过目标1%加0.15分,每相差1%减0.12分,销售KPI最高得6分,最低得4分。

计算方式:①利用IF函数根据目标完成率和实际完成率的差距计算销售得分,在D2单元格输入公式=IF(B2>=C2,5+(B2-C2)/1%*0.15,5+(B2-C2)/1%*0.12);②利用MAX和MIN函数的特点在E2单元格输入公式=MAX(MIN(D2,6),4),即可完成销售KPI的测算。

图:最值函数的应用

(2)计算前三名总销售额

现在一组销售数据,需要计算前三名销售人员的总销售额。

计算方法:在D3单元格输入公式=SUM(LARGE(B2:B10,{1,2,3})),按Ctrl+Sheet+Enter三键结束运算。其中,LARGE(B2:B10,{1,2,3})表示在数据区域B2:B10中找出第1、第2、第3的三个数字。

图:前三名求和

(3)按条件排序

现在一组销售数据,需要将100以上的销售额降序排序,其余不显示。

计算方法:①在C2单元格输入=LARGE(IF($B$2:$B$10>100,$B$2:$B$10),ROW(A1)),按Ctrl+Sheet+Enter三键结束运算。②在D2输入公式=IFERROR(C2,"")屏蔽C列中的错误值。

图:大于100的销售额降序排列

(4)一对多查找

在4.4章节我们掌握了COUNTIF帮助VLOOKUP实现一对多查找的方法,在这一小节内容中我们学习如何使用INDEX和SMALL函数嵌套来完成一对多查找。

现在一组生源地和学生姓名数据,需要根据提供的生源地提取学生名单。

计算方式:在D5单元格输入公式=INDEX($B:$B,SMALL(IF($A$2:$A$10=$D$2,

ROW($A$2:$A$10),4^8),COLUMN(A1)))&"",按Ctrl+Sheet+Enter三键结束运算,向右拖动公式即可完成同一生源地学生名单的查找。

其中,利用SMALL函数来定位所有D2在第一列的位置,COLUMN(A1)用来显示第几个D2,这样在拖动D5单元格填充柄往右填充公式时,在D5时为COLUMN(A1)即1,第一个D2;E2时为COLUMN(B1)即2,第二个D2,以此类推。在这个公式末尾,添加&"",是为了实现公式在向右拖动的过程中如果没有匹配值就用空格代替。

图:INDEX与SMALL函数嵌套实现一对多查找

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