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前言:

在我们进行EXCEL的运用时,"视图"功能中的"窗口"选项中有诸多的功能,能够帮助我们更加清晰和便捷的对表格进行查看,熟练的运用好这些功能,能够帮助大家提高效率,减轻工作量,今天小编给入门的朋友们分享一下"窗口"选项下的11个视图功能的运用。

一、新建窗口

在EXCEL中,"新建窗口"的功能就是为了给大家提供一个便捷窗口,便于在一个页面里查看两个工作簿的内容,首先我们点击新建窗口的时候会发现,页面上显示基本没变化,但单在电脑最下面的工具栏里会发现,已经多出一个工作表来,但这个工作表示虚拟的,当你关闭EXCEL的时候,它就会自动消失。当你建立这样一个窗口的时候,就可以将同一个工作表分拆成两个,然后根据需要去进行数据的筛查和对比。

二、全部重排

由于我们新建的窗口是按照EXCEL默认设置进行排列的,想要更加清晰的进行工作簿数据对比,就可以选择"全部重排",对窗口根据需要进行"平铺"、"水平"、"垂直"、"层叠"四种方式进行。

三、拆分

面对一张工作簿里数据了行和列较多的时候,我们就可以在需要进行数据比对的地方运用"拆分"功能,这样你会发现在EXCEL的工作簿中,庞大的数据行与列被分成了4个页面框,拉动不同滚动条,就可以让里面的数据根据自己的需要进行调节。

四、冻结窗格

之前一篇我们也讲到过这个点,其实在XCEL中窗口冻结就是将你需要不变的窗格固定住,然后根据需要对应着去寻找其他数据。冻结中冻结首行和冻结首列都很简单,但是如果遇到如表中,我们既需要冻结首行,也需要冻结项目名称那一行的话,就需要利用到"拆分"功能,具体操作步骤:选中01组整行,然后点击拆分,这个时候首行和项目名称那一行被拆分出去了,我们再点击"冻结拆分格",这样就完成了两行一起冻结的目标。

五、隐藏和取消隐藏

这个功能可以快速隐藏工作簿,保护我们的数据私密性,比如你正在做一份表,表格里的数据时不能外露的,但恰巧又有人过来,手忙脚乱的最小化工作簿或者关闭工作簿,又害怕把数据弄丢,那么这个时候轻轻点击"隐藏",整张EXCEL表瞬间看不见了,需要的时候点击取消隐藏即可。

六、并排查看、同步滚动、重设窗口位置

Excel窗口选项下的这三项功能需要和"新建窗口"一起运用,主要是对新建窗口的一个查看模式进行调整。

七、保存工作区

在制作EXCEL的过程中,有时候会遇上数据量太大,一次性不能完成所有操作的现象,如果我们保存后直接关闭这个工作表,在工作簿太多的表里去寻找你做了一半的工作簿很费时费力,但运用保存工作区域这个方式,那么下次通过保存的工作区域打开工作表,就可以直接弹到处理了一半的工作簿上去。

八、切换窗口

如果我们同时打开两个工作表,那么想要切换表格查看相关数据的话,可以直接通过切换窗口进行。

PS:今天的基础课堂介绍就到此结束了,希望能够帮助入门的朋友掌握excel的基本功能。