近期打算和excel中的高级功能-条件格式做个比较全面的了解,预计接下来个把月的分享,应该都是和条件格式有关的,大家敬请期待。
那么,条件格式有什么用呢?
条件格式:预设单元格格式,当指定的单元格符合条件时,则显示为预设格式,使数据更加直观易读以及实现数据可视化效果。简单理解,就是在指定范围和条件,当有符合条件的单元格出现时,则单元格会按要求显示。
今天,我们就先来说说第一个功能,突出显示单元格。
最常用的功能如下截图,
有【大于、小于、介于、等于】这部分主要是针对数值;
【文本包含】这个当然是针对文本了;
【发生日期】这个是和日期相关的,有“昨天、今天、明天,最近7天;上周、本周、下周;上个月、本月、下个月”基本上很齐全了;
【重复值】这个很好理解了,就是有重复的,不过,其实它还有一个“唯一”值的选项哦
除此之外,还有一些较少用的,都藏在【其他规则】那里了;
对于数值类,还有“未介于、不等于、大于或等于、小于或等于”;
对于【特定文本】,还有“不包含、始于、止于”;
另外还有【空值、无空值】、【错误、无错误】,算是应有尽有,相当齐全了。
下面,我们就通过几个例子进行演示,来更好的理解这一大堆知识点。
1、 数值类
选择A2:A15区域,【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格格式】,我们来个【介于】好了,将4到11的数值重点标注出来,格式我们就使用默认的,当然,我们也可以选择设置为【自定义格式】,同时对于设置好的区域,如果数值变了,也会有所改变哦。
2、 文本包含
我们想重点显示猪爸爸的公司,那么,选择B2:B9区域数据,【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包含】,填写“猪爸爸”就可以了。
3、 日期类【发生日期】
这里要注意,【最近7天】是包含当天的日期往前推7天的范围,另这里重点要留意的,对于与周相关的,Excel默认以周日为一周的第一天,这个与我们的习惯有些不同,其他的正常使用即可。
展开一下,如果想重点标注周的,可以考虑使用weeknum来判断日期为第几周,并与当前日期做判断,例如现在是2021/6/28,那么在选择了C2:C19区域之后,我们可以通过公式=WEEKNUM(C2,2)=WEEKNUM(TODAY(),2),来做判断本周的日期,符合的单元格填充绿色。要注意,因为我们选择的区域是从C2单元格开始,所以公式那里才是WEEKNUM(C2,2),而不是WEEKNUM (C1,2),大家动手试试,如果是C1的话,会发现出现填充错行的现象。
4、 重复值
这个很好理解了,在选择的范围内,如果有2次及以上出现的内容,就是重复值了,如图,我们选择E2:F13区域(不是同一列,也一样可以使用的),【重复值】,立马就标注出来了,而且这里还有一个【唯一】的设置,可以看到不重复值,这个功能经常被忽略了哦~~
5、 其他规则
再举个例子,经常有小伙伴,想标注大于等于的,找了老半天也没找到,这个时候,就是【其他规则】出马的时候了,例如我们想要重点标注【大于或等于】8的数值,在【其他规则】窗口,【单元格值】-【大于或等于】8就可以啦。