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一、excel如何取消分页符


如何去除 Excel 页面上的虚线分页符?两种方法任选
每次预览页面后,Excel 工作表上就会出现虚线分页符,这分页符要怎么才能去除呢?

大多数人可能只好关闭 Excel 文件,再重新打开,分页符就不见了。

这个方法虽然可行,但只是下下策。今天我要教大家两种方式去除分页符。

案例:

去除下图中的虚线分页符。

解决方案 1:永远不显示分页符

下图是正常情况下的数据表,我们看一下预览后是否会出现分页符。

1. 选择菜单栏的“视图”-->“分页预览”

2. 下图就是预览模式,选择菜单栏的“视图”-->“普通”返回普通模式

现在 工作表上就出现了分页符。

3. 选择菜单栏的“文件”-->“选项”

4. 在弹出的对话框中选择“高级”--> 取消勾选“显示分页符”--> 点击“确定”

现在页面上的分页符就不见了。但是这种方式有个缺点,就是始终不再显示分页符;如果预览后需要查看分页符的位置,那只能回到 Excel 选项设置中重新勾选“显示分页符”。

如果希望有这样的效果:预览后正常显示分页符,点击“不显示分页符”后,分页符立刻消失;下次预览后还是会正常出现分页符。

那就要用到今天的主角:仅一行代码的 VBA。

解决方案 2:点击按钮去除分页符

1. 选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“按钮”

2. 将按钮上默认的文本改为“不显示分页符”

3. 按 Alt+F11 打开 VBE,输入以下代码 --> 保存并关闭 VBE:

Sub RemovePageBreaks()
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False
End Sub

4. 回到 Excel,选中刚才插入的按钮控件 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“指定宏”

5. 选择刚才保存的宏 --> 点击“确定”

现在就设置完成了。预览页面后,工作表上会出现分页符;点击按钮,分页符即消失;下次再预览页面,仍然会出现分页符。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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二、excel误设了一堆分页符怎么消除


设置了手动分页,我们取消就可以了

一般情况,我们为了方便容易看

注意看,我标记了向下箭头的右边和向右箭头的线面有一列虚线,不是很明显。就是页面自动分页,是根据表格内容自动分页的。

此时的视图是:普通视图,我们可以将鼠标移到上图方框不动,就能看到提示是:普通

右边接是“页面布局”和“分页预览”

一般我们点“分页预览”更清楚一些

可以发现,选择了“分页预览”,此时这个方框就有了黑色底纹,表示已经是选中的这个状态

蓝色虚线就是分页符,这个蓝色虚线是表格自动分配的

当我们鼠标处于数据区域的任意一个单元格内,如M33

点击插入分页符之后

中间就多了个十字交叉蓝色实线,交叉点的右下角就是M33

如果我们要取消这个蓝色实线,我们此时必须是光标定位在M33,才能删除这个刚刚设置的手动分页符

如此就可以删除了。

表格自动生成的蓝色虚线分页符,这是不能删除的 ,可以调整单元格的行高和列宽来调整打印的区域。也可以使用缩小打印

正常打印,如上图,此时我们可以设置【无缩放】的菜单

选项①:不做任何设置

选项②:缩减打印输出以显示在一个页面上:意思是表格上所有的数据都会挤在一张纸上

选项③:将所有列调整列调整为一页:就是将列方向缩小到一张纸上,多的就会在其他页面显示

选项④:将所有行调整为一页:与③是一个意思,只是这个是缩小行,在列上分页。

一般情况,我们选择③,列在一页纸上,不至于分开。