一、excel如何取消分页符
如何去除 Excel 页面上的虚线分页符?两种方法任选
每次预览页面后,Excel 工作表上就会出现虚线分页符,这分页符要怎么才能去除呢?
大多数人可能只好关闭 Excel 文件,再重新打开,分页符就不见了。
这个方法虽然可行,但只是下下策。今天我要教大家两种方式去除分页符。
案例:
去除下图中的虚线分页符。
解决方案 1:永远不显示分页符
下图是正常情况下的数据表,我们看一下预览后是否会出现分页符。
1. 选择菜单栏的“视图”-->“分页预览”
2. 下图就是预览模式,选择菜单栏的“视图”-->“普通”返回普通模式
现在 工作表上就出现了分页符。
3. 选择菜单栏的“文件”-->“选项”
4. 在弹出的对话框中选择“高级”--> 取消勾选“显示分页符”--> 点击“确定”
现在页面上的分页符就不见了。但是这种方式有个缺点,就是始终不再显示分页符;如果预览后需要查看分页符的位置,那只能回到 Excel 选项设置中重新勾选“显示分页符”。
如果希望有这样的效果:预览后正常显示分页符,点击“不显示分页符”后,分页符立刻消失;下次预览后还是会正常出现分页符。
那就要用到今天的主角:仅一行代码的 VBA。
解决方案 2:点击按钮去除分页符
1. 选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”-->“按钮”
2. 将按钮上默认的文本改为“不显示分页符”
3. 按 Alt+F11 打开 VBE,输入以下代码 --> 保存并关闭 VBE:
Sub RemovePageBreaks()
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False
End Sub
4. 回到 Excel,选中刚才插入的按钮控件 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“指定宏”
5. 选择刚才保存的宏 --> 点击“确定”
现在就设置完成了。预览页面后,工作表上会出现分页符;点击按钮,分页符即消失;下次再预览页面,仍然会出现分页符。
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二、excel误设了一堆分页符怎么消除
设置了手动分页,我们取消就可以了
一般情况,我们为了方便容易看
注意看,我标记了向下箭头的右边和向右箭头的线面有一列虚线,不是很明显。就是页面自动分页,是根据表格内容自动分页的。
此时的视图是:普通视图,我们可以将鼠标移到上图方框不动,就能看到提示是:普通
右边接是“页面布局”和“分页预览”
一般我们点“分页预览”更清楚一些
可以发现,选择了“分页预览”,此时这个方框就有了黑色底纹,表示已经是选中的这个状态
蓝色虚线就是分页符,这个蓝色虚线是表格自动分配的
当我们鼠标处于数据区域的任意一个单元格内,如M33
点击插入分页符之后
中间就多了个十字交叉蓝色实线,交叉点的右下角就是M33
如果我们要取消这个蓝色实线,我们此时必须是光标定位在M33,才能删除这个刚刚设置的手动分页符
如此就可以删除了。
表格自动生成的蓝色虚线分页符,这是不能删除的 ,可以调整单元格的行高和列宽来调整打印的区域。也可以使用缩小打印
正常打印,如上图,此时我们可以设置【无缩放】的菜单
选项①:不做任何设置
选项②:缩减打印输出以显示在一个页面上:意思是表格上所有的数据都会挤在一张纸上
选项③:将所有列调整列调整为一页:就是将列方向缩小到一张纸上,多的就会在其他页面显示
选项④:将所有行调整为一页:与③是一个意思,只是这个是缩小行,在列上分页。
一般情况,我们选择③,列在一页纸上,不至于分开。