在职场办公中,我们都知道有个部门是人事部,有时老板需要人事部的员工展示与分析各个年龄段(年龄相差10为一段)的人数。如下图:
图一
如果刚好叫你来处理这问题,你会怎么做呢?
用Counifs等函数进行分段统计,还是用数据透视表进行分组求和?
想必大部分人是利用数据透视表的组合功能来实现:
图二
最终的结果表是这样的:
图三
其实不管是函数还是数据透视表,都太死板了,如果需要调整分段,所有工作还需要重做。
今天和大家分享个更直观的,老板肯定喜欢的:【直方图】分析神图来展示。
步骤一、选取区域表格—插入直方图。
图四
步骤二、点击柱子,右击设置数据系列格式,根据需求调整柱子间隙宽度。
图五
步骤三、设置箱宽度为9(这要注意不是10哦),然后右击调出数据标签。
图六
步骤四、根据需求调整图表即可,这样一个漂亮的直方图制作完成!
图七
怎么样?这样的直方图图表展示是不是更具有说服力?
总结:直方图常用于频率分布的统计分析,无论你是HR,还是教师财务等,不妨试试直方图,想必是你不二的选择!
好了,今天的文章就分享到这,享受知识的同时,望评论+转发,谢谢大家!