很多朋友总觉得excel特别难学，常在工作中碰壁。
其实，我觉得这种难学不是难在excel界面上那些按扭的功能，而是当你建立一个表格后，对其数据进一步处理时，无从下手了。
这就是有些部门在填表时，90%的信息和上几次填的完全一样，仅仅是变着花样玩创新，但几乎百分百的不断重复。
而在你开始变表或数据运算时才发现，寸步难行，这才是excel难学的问题所在。
出现这种情况就是因为一开始没有遵循数据的使用原则。
因此，要想学好excel，使用好数据，就得遵守excel的规则。
excel其实就是一个简单的数据库，应该遵循下面5个原则。
1、数据独立性原则
行为记录，列为字段。
一条记录存储着对象的全部属性
一个字段存储全部对象的一类属性。
比如，员工信息，第二行为张三的全部信息，而学历列为全部员工的学历。
字段要求只存储一类数据，并存储在一列中。
2、数据最小化原则
数据存储要以最小单元进行划分。
最典型的错误操作
就是把地址(省、市、县、区、镇、村)写进一个单元格内，这在后期如果要把这些数据分开那就太难了。
这个难易程度取决于地址的复杂程度、人员数的多少等。
不遵守这个原则，你有多少眼泪都不够哭
3、数据唯一性原则
添加一个序号列，是确保数据唯一性的最好方法。
在对”表格“经过多次排序或筛选后，还能唯一地标识出数据。
不仅可以在多张表中进行匹配时有用，更能够恢复数据。
4、数据类型的正确
类型正确就是设置一个正确的格式。
比如日期，你如果设置为数字 ，它就是一个数字。
也就是我们通常见到的标题行，
如果不通过列标题，
你是没办法知道它是一个日期的，
时间也一样。
5、保护好原始数据
原表上改动数据，是大忌！
请不要相信谁能一次把表做好！
请不要相信这份数据再也不用！
请记住:
你做任何改动操作前，一定要做好备份。
丢失或损坏原表，一切归零。
有了上面5个原则的保驾护航，我们就可以扬帆启程，畅游excel精彩世界。
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