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通常使用Excel对数据进行统计时需要统计包含某些字符,或者以某些字符开头,结尾以及包含某些文本的数量时...,如果能够使用通配符进行辅助操作的话会大大提高我们的工作效率,今天牛哥就来给大家分享一下Excel中如何巧妙的使用通配符。

Excel中有两个通配符,分别是:问号(?)和星号(*),?代表任意单个字符;*代表任意一串字符;如果查找实际的问号(?)和星号(*),可以在问号(?)或星号(*)前使用波形号(~)作为转义字符使用(注意这三个符号分别是在英文半角状态下输入才有效)。下面通过几个案例来了解一下通配符的具体使用方法:

一、在查找中使用

1、将姓名为3个字的员工标记出来:”???“代表任意3个字符

2、将姓”王“的员工标记出来:”王*”,“*”代表王字后面任意多个字符

二、在筛选中使用

1、筛选出部门中所有1部的员,通配符和字符组合:”*1*”

2、筛选出手机号码中带(*)的单元格:使用~*来查找包含星号(*)的内容

三、在函数中使用

1、Sumif函数

要求对上海的所有公司的数据进行求和,使用*上海*结合sumif函数,对所有包含上海的公司订单量求和。函数公式为:=SUMIF(A2:A10,"*上海*",B2:B10)

2、Vlookup函数

要求从左侧的表格中查找出右侧编号为B、D、E、M、H几位员工的销售量,下面分别使用?和*作为通配符进行查找,将通配符和字符组合放在了D6:D10单元格区域,方便引用。函数公式为:=VLOOKUP(D6,A1:B25,2,0)

除了上面的两个函数以外,还有很多函数都可以使用通配符进行数据的查找计算,比如:Sumifs、Countif、Countifs、Averageif、Averageifs、Mach、Seach、 Hlookup...等都支持通配符。