咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

每天学习一点点。

Excel透视表第二弹

先祝大家圣诞节快乐~~~~~

动图的问题给大家带来困扰了,小编先在这里罚跪。

老板问今年哪个业务员的业绩最好呀?小编想了想如何说销售业绩好不好呢,小编想到的是:

1.每个业务员的销售总额;

2.每个业务员的销售额占总销售额的比例;

3.业务员的销售额排名。这三个应该能满足老板的需要。

那么如何用透视表一次完成这三项呢,其实很简单的,我们一起去看看。

具体操作步骤:

便于大家学习,依然使用的是上篇透视表用过的数据源,(原数据源的人名稍微改了一下,以防有人对号入座哈),相信看过上篇的同学还是有印象的。下面往下看↓↓↓

操作步骤详解:

第一步:先建数据透视表(区别:这次我们是在原页面建的透视表而不再是新建一个sheet了)。【插入】-【数据透视表】-【选中一个表或区域】-【现有工作表】-在数据源旁边选一个单元格-【确定】。

第二步:将“销售人员”拖到【行】方框中,将“订单金额”拖到【值】方框中,鼠标放到上左键点击,弹出的可选框中选【值字段设置】-【值汇总方式】-【求和】,(再来一遍:鼠标放到上左键点击,弹出的可选框中选【值字段设置】-【值汇总方式】-【求和】)然后,选择【值显示方式】-【列汇总的百分比】-【确定】。

第三步:将鼠标放到第三列“求和项:订单金额2”右键单击,弹出的对话框中选【排序】-【降序】。大功告成。