轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel应用实例之数据统计（六）
本实例介绍如何运用EXCEL的合并计算工具来快速汇总结构完全相同的工作表。所谓的合并工作表，除了得到汇总的数据外，我们还可以通过建立表与表之间的链接实现数据的分级显示。
下面我们来进行具体的操作。
先将3个结构相同的工作表复制到一个工作簿中（如果已经在一个工作簿中，这一步可以省略。），然后在此工作簿中插入一个新表，命名为“汇总表”，如下图：
图一、“2019年”数据表
图二、“汇总表”数据表
选择“汇总表”中存放汇总数据的单元格区域，即：B2：H13，如下图：
图三、“汇总表”表数据区域
然后单击“数据”选项卡，在“数据工具”功能组中选择“合并计算”，如下图：
图四、“数据工具”中的“合并计算”
单击“合并计算”后，会打开一个对话框，如下图：
在对话框中的“函数”下拉列表框中选择“求和”（一般系统默认的函数就是“求和”），在“引用位置”文本框中选择数据表“2019年”表中要汇总的单元格区域，单击“添加”按钮，重复上面的操作步骤，分别将“2020年”和“2021年”两张表添加到“所有引用位置”框中（提示：因为还要将汇总表与3张表建立链接，所以要选择“创建指向源数据的链接”复选框。）。如下图：
最后，单击“确定”按钮完成数据的合并计算。合并完的汇总表的最左侧已经出现了分级符号，如下图所示：
当点击某个分级符时，就可以展开某个月份的详细数据，比如点击1月旁边的分级符：
可以看到，在月份1的上面的数据是空的，这样看起来不知道哪条数据是哪张表的，所以，我们需要单独编辑上面的空白单元格。选中B2单元格可以看到这行数据是“2019年”这张表的，然后在A2单元格直接输入“2019年”：
然后将A2单元格数据下拉填充到A3和A4单元格：
填充完1月份的年度字段后，选中A2：A4单元格区域，按Ctrl+C将数据复制，然后选中其他空白单元格区域按Ctrl+V粘贴即可：
下一节：轻松办公系列进阶课堂-OfficeExcel应用实例之数据统计（七）
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