一、Excel宏的使用方法是什么
宏类似于计算机程序,但是它是完全运行于Excel之中的,我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。宏完成动作的速度比用户自己做要快得多。例如,我们可以创建一个宏,用来在工作表的每一行上输入一组日期,并在每一单元格内居中对齐日期,然后对此行应用边框格式。
下面给出了宏的应用场合,只要用“录制宏”就可以帮你完成任务,而不需要编程。如果想对所录制的宏再进行编辑,就要有一定的VBA知识了。
(1)设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头。
(2)将单元格设置成一种有自己风格的形式。
(3)每次打印都有固定的页面设置。
(4)频繁地或是重复地输入某些固定的内容,比如排好格式的公司地址、人员名单等。
(5)创建格式化表格。
(6)插入工作表或工作簿等。
需要指出的是,Excel中的宏与Word中的宏有些不同之处,对于录制的操作,它会记住单元格的坐标(即所有的引用都是绝对的),所以在涉及到与位置有关的操作时,要格外注意。如果想用相对引用,可以借助于Offset方法,比如下面的语句:ActiveCell.Offset(1,0).Range("A1").select宏的应用是很广的,上面提到的只是一点点,如果真的用起来,你会发现它有更丰富的内容和更灵活的应用方法。
二、EXCEL中的宏怎么操作
在介绍学习VBA之前,应该花几分钟录制一个宏。 x0dx0a新术语:“宏”,指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。 x0dx0a以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完成如下步骤: x0dx0a1)打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。 x0dx0a2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。 x0dx0a3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。 x0dx0a4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示“录制”,特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。 x0dx0a★ 宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。 x0dx0a5)选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。 x0dx0a6)单击“停止录制”工具栏按钮,结束宏录制过程。 x0dx0ax0dx0a※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现,请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。 x0dx0ax0dx0a录制完一个宏后就可以执行它了。 x0dx0ax0dx0a1.4 执行宏 x0dx0ax0dx0a当执行一个宏时,EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且,一旦熟悉了EXCEL的“遥控”,你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行: x0dx0a1)选择任何一个单元格,比如A3. x0dx0a2)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。 x0dx0a3)选择“改变颜色”,选择“执行”,则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。 x0dx0ax0dx0a1.5 查看录制的代码 x0dx0ax0dx0a到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧. x0dx0a1)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。 x0dx0a2)单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。 x0dx0a此时,会打开VBA的编辑器窗口(VBE)。关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。代码如下:(日期和姓名会有不同) x0dx0ax0dx0aSub 改变颜色() x0dx0a' x0dx0a' 改变颜色 Macro x0dx0a' xw 记录的宏 2000-6-10 x0dx0a' x0dx0ax0dx0a' x0dx0aWith Selection.Interior x0dx0a.ColorIndex = 3 x0dx0a.Pattern = xlSolid x0dx0a.PatternColorIndex = xlAutomatic x0dx0aEnd With x0dx0aEnd Sub x0dx0ax0dx0a将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。 x0dx0ax0dx0aSub 改变颜色():这是宏的名称。 x0dx0ax0dx0a中间的以“ '”开头的五行称为“注释”,它在录制宏时自动产生。 x0dx0ax0dx0a以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句,这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection”,它代表“突出显示的区域”(即:选定区域)。With Selection.Interior :它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。 x0dx0ax0dx0a其中: x0dx0ax0dx0a.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外:红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作:3号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将3改为其他数字试试看。 x0dx0ax0dx0a.Pattern = xlSolid:设置该区域的内部图案。由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项,只是你为曾设置而已)。xlSolid表示纯色。 x0dx0ax0dx0a.PatternColorIndex = xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色。 x0dx0ax0dx0aEnd With:结束With 语句。 x0dx0ax0dx0aEnd Sub:整个宏的结束语 x0dx0ax0dx0a1.6 编辑录制的代码 x0dx0a在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。哪两句?现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同: x0dx0ax0dx0aSub 改变颜色() x0dx0a' x0dx0a' 改变颜色 Macro x0dx0a' xw 记录的宏 2000-6-10 x0dx0a' x0dx0ax0dx0a' x0dx0aWith Selection.Interior x0dx0a.ColorIndex = 3 x0dx0aEnd With x0dx0aEnd Sub x0dx0ax0dx0a完成后,在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行: x0dx0ax0dx0aRange("A5").Select x0dx0ax0dx0a试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红. x0dx0ax0dx0a现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一:在录制中出错而不得不修改。二:录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判断或循环等无法录制的语句。 x0dx0ax0dx0a1.7 录制宏的局限性 x0dx0ax0dx0a希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有: x0dx0a1)录制的宏无判断或循环能力. x0dx0a2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示. x0dx0a3)无法显示EXCEL对话框. x0dx0a4)无法显示自定义窗体.
三、Excel的宏能怎样用
本视频演示机型:华硕天选2,适用系统:Windows10专业版,软件版本:MicrosoftExcel2021;
打开excel文件,在上方工具栏点击【文件】,点击左侧【选项】会弹出【Excel选项】窗口,点击【自定义功能区】,在右侧主选项卡中勾选【开发工具】,点击【确定】后在工具栏选择【开发工具】,在【代码】选项卡中点击【宏安全性】,选择【启用VBA宏】后【确定】,点击【代码】选项卡中的【录制宏】,在弹出对话框中设置宏名和快捷键,点击【确定】,此时所有操作将会被记录至宏中,选择保存结果的单元格输入求和公式,按下【回车键】后点击【停止录制】;
选中下一单元格点击【宏】,在弹出对话框中选择刚才录制的宏点击【执行】,这样就能将宏运行到选中单元格;
或者点击【控件】中的【插入】,绘制一个宏控件按钮,在弹出的【指定宏】对话框中选择刚才录制的宏,点击【确定】即可将宏赋予在按钮上,选择对应的单元格后点击该按钮即可运行宏;
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