刚开始工作时,曾经用过3年excel,当时这个软件在办公中还是比较常用的软件,后来由于转换行业,就很少再用这个软件了。我虽然不算精通excel,但3年的工作中也掌握了很多使用中的技巧,这次就对学习起来简单,但学会了却很有用的excel相关知识做个简单整理。
excel中快捷操作很多,但是如果下面这几个既简单又有用的你还不会,那就太亏了
连续选中多个单元格
很多人在excel中选中连续单元格都是通过鼠标拖动后选取的,这种操作在选取小范围时确实也不错,但一旦要选取的范围很大(例如B2:G9000),操作起来就显得有点笨。简单的操作有以下两种:
- 在选中前并不知道范围右下角的具体坐标
这个时候,应该先选中要选择范围的左上角,此时不要点击excel其他单元格,直接拖动水平和垂直滚动条到范围右下角单元格,按住shift键后再点击范围右下角的单元格
- 在选中前已经知道要选中的范围
这个时候,直接在excel地址栏输入范围就行,格式[左上角]:[右下角]
单元格中换行
单元格中有时也会需要写多行文本,但是excel中,回车会跳到下个单元格,这时,按住alt再按回车就可以了
多单元个输入相同值
有时候,多个单元格会需要输入相同的值,一种方法就是直接复制粘贴就行,但还有一种简单的方法:选中这些单元格,键盘输入内容,然后按住ctrl再按回车就行
使用条件格式
使用条件格式可以很好的突出显示出我们想要的数据,例如,筛选年龄大于20的男性
重复上一步操作
有时候我们需要重复上一步操作,但上一步操作按键比较麻烦,这种时候,使用F4真的非常爽
数据拆分
有时候我们从外部获取的数据,是多列合并为一列的,但各列数据直接有明显的分割符,这种情况,可以利用分列工具进行分列
使用组合
使用组合可以很方便的进行数据展开合并,对于树状结构的数据,展示效果非常好
未完待续!