小小表格,变化无穷。
上一篇专栏,我介绍了Excel中用简易公式快速制作日历,但是制作的Excel日历到底有什么用途?只是为了好看吗?
显然不是,今天通过两个原创案例,展示一下Excel日历的用途,同时给各位更多启发。
案例1:历史上的今天
这个案例,是受表格学院SVIP、合伙人标兵大哥启发而完成的。
有一次,我同标兵大哥去北京出差,无意中发现他有一个习惯——每天把当天的工作和生活用简单的表格信息记录下来(时间、地点、人物、事件、当天的天气),雷打不动!
这个习惯,他说一坚持就是10多年。
起初,我不理解这样做的目的是什么,每天记录,坚持10多年,多浪费时间呀!于是,向标兵大哥请教原因。
他说,每天他会把当天他认为重要的、有意义的、有价值的人和事记录在表格中,日积月累,就形成了一份历史数据库。这份数据库,让他在任何时候都能轻易地知道过去任何一天经历过的人和事。
每天早上,他都会打开表格,看一下过往每一年的今天,他在做什么。比如7年前的今天,某个下属刚刚入职,他给人送了一套工作笔记本;5年前的今天,他在陪儿子玩乐高;3年前的今天,某位领导过生日……
一旦发现重要的人的信息,比如过生日,他都会及时打一个电话,或送上问候祝福、或联络联络感情……
听到这里我才恍然大悟,原来标兵大哥有那么强大的人缘,真的不是无缘无故的!
受此启发,我也用Excel制作了一个基于日历的查询——历史上的今天。
如图,B3单元格用来显示年份,而年份可以通过J5单元格下的滚动条来选择。
上方,我用单元格制作了一个月份的交互区域,当鼠标移动到对应月份的时候,日历即可更新为当月。
J6和J10单元格分别显示所选日期对应的年份和月份。
而最右侧的合并单元格区域,则根据所选日期,自动显示当天的事件信息。
当你经过长期记录,形成了自己的事件数据库,用日历就可以选择查看任一天的信息了。
2、案例2:基于日历的工作计划与查询
我一直在找一种能简单规划、记录和查询工作计划的方式,上周在制作了Excel日历后,突然有了灵感,于是完成了这个案例的设计。
我有这样几张重要的表格。
第1张:“每日工作计划”表——用于规划每天要做哪些事情。
早上起来,先想想今天要做什么,填在右侧的表格里。有了计划,才能更好地去执行。不然,每天时间过得很快,一天结束才发现没干多少事,时间都不知不觉溜走了。
晚上睡觉前,对着计划检查完成情况,今天你究竟有没有完成既定的计划?如实填写完成状态。
注意到右上方的“一键入档”按钮了吗?点击按钮,此时当天的工作计划就会进入到下一张表——历史计划。
第2张:“历史计划”表——历史数据,将来可作为查询的数据源。
第3张:“计划历史查询”表——查看过去每一天的工作或计划内容。
此时,日历相当于一个交互器,类似于切片器,当你在日历上选择任意一天,右侧结果区就会自动出现当天的历史计划信息。
这里主要用的是VBA的事件功能,如果想学习更多VBA技能,欢迎关注私信我哟!