多年级同时分平行班,男女均衡!
所以去重排次第是分班必须会的操作!
用COUNTIFS多条件公式排次第,有三个条件分别是:年级、性别、分数。COUNTIFS函数参数很简单,均成对出现,前面是条件区域,后面紧跟条件,都用“,”连接。第一个就是表示年级的所有区域$B$1:$B$703,因为要下拉,所以绝对引用行号,行号前必须加"#34;,之后紧跟该区域的条件,年级,直接引用年级单元格(随下拉行号改变,不用绝对引用)。以此类推,第二个区域是性别,第三个区域是分数。对分数的条件意思是,前面分数区域内,大于该分数的个数。如果一个没有,就是最大,也就是0,必须加1,实际为第1名。
因为分班,为了均衡分班不能有重复次第,我们要消重。排次第加1的部分,不再是1。而是一个COUNTIFS函数,用来统计在下拉过程中,同年级同性别同分数出现的个数。跟前面函数一样,也有三个条件分别是:年级、性别、分数。三个条件的区域不再是固定不变,结束单元格而是随行号改变递增。所以绝对引用开始单元格的行,相对引用结束单元格的行:B$1:B2。在下拉的过程中,开始单元格不变,结束单元格增加。性别也一样。分数不再是求大于该分数的个数,而是等于该分数,所以直接引用L$1:L2,L2。
用排序验证结果:
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小小教师,大大世界。学校不大也不小,教务软件没人买。各类统计计算,自学Excel,方法不是最好的,当应该是最省钱的,最优化的。欢迎大家批评指正,共同提高。
第一次发文章,明天继续开学Excel分平行班的步骤2(循环和多条件查询)!
