在我们日常工作中，不少刚加入工作的职场小白遇到需要给表格排序需要的时候，就用中学时候的技巧，双击然后往下拉。

这个方法的优点就是，能直接生成结果；

但是缺点也比较明显：当处理数据的过程中发现有需要修改的地方，就只能重新双击下拉填充了。

也许有的人说，双击一下也没多难，对效率不太影响。但是，当处理过程相对复杂，问题时不时浮现出来一点，就每发现一次下拉一次吗？如果表格数据是动态变化的又如何操作？万一有其他表格引用这一列怎么办？……有没有办法可以让序号自动调整？

答案是有的！一个简单的公式就可以实现。

首先我们看一下这个例子：

左边第一列“原始序号”是我们通过A2、A3 单元格分别填写1和2，然后双击下拉的原始序号。

左边第二列“动态序号”是我们通过一个简单的公式生成的。

乍一眼看好像也没什么不同，显示的结果也一样。

但是在数据统计的过程中，我们突然发现，李1，李2和李3是属于第二组的，并非第一组的，我们导出的数据太多了，需要把第二组的数据删掉。

我们选择第二组人员所在的行，鼠标右键删除行之后，“原始序号”的数据变得不正确了，“动态序号”的数据还是显示正常。

如果我们使用的是“原始序号”，我们之后对A列重新进行操作，工作效率就会受影响了。

我们使用“动态序号”的话，就可以直接进行下一步的操作。

分析：

为什么会这样子？这个“动态序号”实际是什么？

其实这里用到的，是一个简单的row（）公式。

（注：row这个单词，在Excel里面，指的是“行”。）

我们在B2列输入row()公式，由于B2处于表格的第二行，所以出现的数值为2。

但是B2需要显示为序号1，所以只需要变成 “=row()-1”，然后把公式往下填充，每一行都可以显示正确的序号了。

公式row（）的引用相对广泛，尤其是涉及到公式组合的时候，就更加常见，过程相对复杂，此处不逐一展开。

有人也许会问，如果想显示“列”的数值，又该如何？

与row（）的行数相对应，要显示为列数的，就可以用column（）公式，原理和row（）大同小异，只是一个显示为“行”，另一个显示为“列”。

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