一、excel表格怎么防止数据输入重复
利用数据有效性，可以限定相同内容只允许输入一次。
以excel 2007及以上版本为例，选中需要限定的列或者单元格区域(注意活动单元格的位置，因为数据有效性中公式的运用是相对当前活动单元格的，咱们目前假设要对C列进行设置，选中C列后活动单元格为C1），点击“数据”选项卡，再点击“数据验证”，在"允许“中选择”自定义“，公式中输入 =countif(c:c,c1)=1.
确定。
这样如果在C列输入重复数据，就会出现错误警告，要求重新输入，请看演示
二、在excel2007中如何避免重复项
很多朋友在使用excel处理大数据的时候，都会遇见针对重复数据这个问题烦恼，一般我们都靠双眼去比对，但是这样的人工操作非常不完美，今天我们来学学在excel2007中如何避免重复项的出现。
一、输入时避免重复
俗话说得好，解决问题要从根本抓起。在需要输入学号、身份证号码等具有唯一性的数据时，完全有条件也应该做到不出现重复的数据。
过去这么难：打开“条件格式”对话框，在右侧的输入框中输入类似于“=COUNTIF（$A$2:$A$21,A2）>1”这样的公式，当然还需要通过“格式→图案”设置相关的颜色，确认后才能避免在A2:A21的单元格区域中出现重复数据。
图1
2007更简单：首先选中A2:A21单元格区域，接下来切换到“开始”标签页，如图1所示，在“条件格式”下拉菜单中选择“突出显示单元格规则→重复值”，此时会打开“重复值”对话框，在这里可以自行定义重复值单元格的颜色，例如设置为醒目的红色，确认后即可生效。以后，每当输入重复数据时，当前单元格会立即变成红色（见图2）。
图2
二、删除重复值
如果木已成舟，大量的数据已经输入完毕，此时你需要做的恐怕就是将相关的重复数据找出来后将其删除。
图3
过去这么难：需要通过高级筛选隐藏重复项，然后再次不重复的项复制到其他的工作表中，前前后后需要好几个步骤才能解决问题，操作也颇为麻烦。
图4
2007很简单：选中需要删除重复项的单元格区域，然后切换到“数据”标签页，直接单击工具栏中的“删除重复项”，此时会打开图3所示的“删除重复项”对话框，确认后即可将指定区域中的重复项一次性清除（见图4）。注意，选择处理区域时最好不要选择标题行。
三、excel防止重复录入
Excel防止重复录入，可以利用数据有效性来设置，操作步骤如下：
- 选中姓名所在的单元格区域，如A2:A7；
- 依次单击“数据”选项卡-“数据验证”命令；
- 在弹出的“数据验证”对话框中的“允许”下拉列表中选择“自定义”；
- 公式中输入=COUNTIFS(A$2:A$7,A2,B$2:B$7,B2,C$2:C$7,C2)=1
- 单击“确定”按钮，设置完成，如下图：
数据有效性设置图
效果图一
效果图二
注：这个限制只限于直接输入，如果是复制粘贴的花，是不受限制的。
