为了方便用户的个性化操作,系统提供了操作环境的自定义功能,包括自定义快速访问工具栏、自定义功能区、禁用或启用浮动工具栏和自定义状态栏中的显示项目等
自定义快速访问工具栏
快速访问工具栏包含了常用的命令按钮,如果需要使用其他命令按钮,可通过手动添加。另外,还可通过设置更改快速访问工具栏的位置
自定义快速访问工具栏中显示项目
单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,在弹出的下拉菜单中可选择需要显示的常规命令选项,如图1所示;如果选择“其他命令”命令,可打开“Excel选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡,在其中选择命令添加到工具栏中,如图2所示
更改快速访问工具栏的位置
快速访问工具栏位于操作界面功能区的上方,如果要将其显示于功能区的下方,可单击快速访问工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“在功能区下方显示”命令,或在快速访问工具栏上右击,在弹出的快捷菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令
隐藏和显示功能区
为了显示最大的工作表尺寸,用户可将功能区隐藏起来,当需要使用功能区时再将其显示出来,具体有以下几种方法
1、通过快捷菜单隐藏或显示功能区: 在快速访问工具栏或功能区任意位置右击,在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令,即可隐藏功能区,如图左)所示,再次选择该命令即可显示功能区,如图(右)所示
2、双击选项卡隐藏或显示功能区: 在选择的选项卡上双击鼠标左键,可隐藏功能区;隐藏后双击任意选项卡可将隐藏的功能区显示出来。
3、使用快捷键隐藏或显示功能区: 按【Ctrl+F1】组合键可隐藏当前活动工作簿功能区;再按【Ctrl+F1】组合键可将隐藏的功能区显示出来。
自定义功能区
默认情况下,功能区中显示有8个选项卡,不同的选项卡中固定集成了某一类操作,用户可以将经常使用但分布于不同选项卡中的操作,通过自定义集中到一个选项卡中,并进行分组,方便以后的使用,主要是在“Excel选项”对话框中进行操作
在快速访问工具栏或功能区的右键快捷菜单中选择“自定义功能区”命令,打开图所示的“Excel选项”对话框的“自定义功能区”选项卡,在其中可进行新建组、新建选项卡、重命名选项卡和隐藏或显示指定选项卡的操作
◆ 新建组: 如果要添加命令到右侧列表框中展开的选项卡中,需单击“新建组”按钮建立新组,然后选择命令,单击“添加”按钮添加到新建的组中。
◆ 新建选项卡: 单击“新建选项卡”按钮,将新建一个选项卡,同时在新建的选项卡中新建一个组。
◆ 重命名选项卡或组: 选择新建的选项卡或组,单击“重命名”按钮,可在打开的“重命名”对话框中设置名称。
◆ 隐藏或显示指定选项卡: 在右侧的“主选项卡”列表框中,取消选中对应的复选框可隐藏该选项卡;若要显示隐藏的选项卡,选中对应的复选框即可
禁用或启用浮动工具栏
浮动工具栏是系统提供的快速设置栏,默认情况下,选择内容后会自动显示该栏。如果不需要使用浮动工具栏,可对其设置禁用
单击“文件”选项卡进入“文件”界面,单击“选项”按钮,在打开的“Excel选项”对话框“常规”选项卡中取消选中“选择时显示浮动工具栏”复选框,即将浮动工具栏禁用,如图所示。若要再次启用,可重新选中该复选框
自定义状态栏中的显示项目
对于状态栏中显示的各项信息,也可以通过添加或删除操作进行自定义,其方法为:在状态栏中右击,在弹出的快捷菜单中,选项前有符号的表示已添加的显示项,选择可取消显示;选择没有符号的选项可添加该显示项目,如图所示
更换Excel的界面颜色
Excel 系统提供了蓝色、银色和黑色3种颜色方案,用户可根据个人喜好进行选择。其方法为:在“文件”选项卡中单击“选项”按钮,打开“Excel选项”对话框,在其中的“常规”选项卡的“用户界面选项”栏中单击“配色方案”下拉列表框中的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择合适的颜色选项,如图所示