在录入员工档案信息时,想快速输入性别“男”和“女”。

方案1:通过在格式代码中使用条件选择,根据单元格输入数字的内容显示不同性别。

首选选中要输入性别的那列,点击右键“设置单元格格式”或者按住【Ctrl+1】组合键,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,点击最下方的“自定义”,类型中输入:[=1]"男";[=0]"女"(记得符号都是在英文输入法状态下输入)

以上操作后在性别列输入数字“1”或者“0”就会分别显示“男”或者“女”,这样录入起来就快多了。

方案2:利用数据有效性设置下拉框直接选择性别。

选中要设置的列,点击数据菜单下的有效性,再点击“有效性”

设置—有效性条件—选择序列—来源设置为:男,女 点击"确定"

最后把表头“性别”单元格的有效性清除掉:点击数据选项卡“有效性”——数据有效性对话框左下方的“全部清除”,点击确定


设置后就直接在下拉框中选择即可

今天分享的快速输入性别的方法是不是也很简单?

下期分享:如果档案信息中含有身份证号,我们也可以通过身份证号直接判断性别。