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一、怎么在excel中使用自定义视图


方法/步骤

1
打开各区域汇总表,这是一个常见的非标准二维模式的表格,各个业务区域按“块”排列在整个表中。因为整个表比较大,如果想突出查看某个区域,需要进行放大、滚动等一系列操作,才能做到。
如果,想查看某个区域的数据,该区域自动放大、其他区域自动隐藏,那区域数据的可读性会大为提高。
“自定义视图”就是为此而生的。

2
首先,保存一下 默认显示的完整视图。
为了在切换到自定义视图之后,还能够顺利切换回默认的整个表的视图,需要先创建一个默认的普通视图。
依次点击“视图”选项卡——“工作簿视图”组——“自定义视图”按钮,开始定义第一个自定义视图。

3
弹出“视图管理器”对话框,点击“添加”按钮。

弹出“添加视图”对话框,在“名称”文本框中输入“0普通”,该视图保存整个工作表默认打开的状态。
注:之所以在名称开始处输入“0”,是因为有利于在以后使用时方便通过键盘按键选择。

创建各个区域的独立视图。
我们先新建“西北”区域的独立视图。在该区域周围的行、列上,点击、按住鼠标左键选中这些行或列,然后右键——“隐藏”,将“西北”区域周围的行和列全部隐藏。

按下“Ctrl + F1”组合键,隐藏 Excel 窗口上方的功能区;点击“西北”区域的任一单元格,再按下“Ctrl + A”组合键,选中整个“西北”区域;依次点击“视图”选项卡——“显示比例”组——“缩放到选定区域”按钮。

再依次点击“视图”选项卡——“显示/隐藏”组,去掉“编辑栏”、“网格线”、“标题”前面的对勾,让显示界面更加干净。

现在,重复2——4 步骤,将当前视图命名为“1西北”。

然后,重复上述步骤,为其他区域分别建立类似的自定义视图。

展示各个区域的独立视图。
在公司例会等展示工作场景中,打开工作簿,依次展示不同区域的数据视图。在展示的过程中,使用键盘快捷键的方法操作自定义视图,会更加高效,也显得更加专业:
在默认普通视图状态,按下 Alt 键,Excel 显示功能区选项卡快捷字母;按下 W 键,进入“视图”选项卡。

这时,Excel 将显示“视图”选项卡内部各按钮的快捷键字母;按下 C 键,调出“视图管理器”对话框。

在“视图管理器”对话框中,按下视图名称前的数字、再按回车键,则启动了相应的视图。

当需要返回默认的普通视图时,可以按 Ctrl + Z 组合键;也可以使用前述操作,通过调用“视图管理器”对话框中的“0普通”视图来返回默认视图。
上述操作,实际上就是依次按下:Alt、W、C、数字、回车,如图所示(gif 动画)。


二、excel怎么添加视图


如果我们有一个保存了大量数据的excel表格,根据使用对象的不同,常需要将其中不同部分的数据打印出来。通常的做法是,先将不需要打印的列隐藏起来,然后再打印。由于这样的“对象”众多,每次都要隐藏、打印、显示、再隐藏、再打印……非常麻烦。其实,我们可能用“视图管理器”来实现这种要求:
执行“视图→视图管理器”命令,打开“视图管理器”对话框。
单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称(如“整个”)后,按下“确定”按钮,添加一个“整个”视图。
注意:添加“整个”视图的目的是为了快速切换到整个工作表状态下。
根据使用对象的需要,将不需要打印的列隐藏进来,然后仿照上面的操作分别添加视图(如“劳资”、“人事”等)。
需要打印某种表格中,请这样操作:执行“视图→视图管理器”命令,打开“视图管理器”对话框,选中一种视图,单击“显示”按钮进入该视图,进行一下打印操作即可。
打印完成后,仿照上面的操作,“显示”出“整个”视图,就可以快速显示出全部数据。


三、Excel表格如何创建自定义视图


Excel表格怎样创立自定义视图?excel表格中想要自定义视图,自定义视图有什么效果呢?下面咱们就来看看具体的教程,需要的朋友能够参考下

什么是自定义视图?顾名思义,便是自己设置一个视图显示方式,然后能够快速地以该视图设置的规矩,快速显示出该视图下的所有数据内容在需要经常操作多选项的挑选时,自定义视图是非常好用的,该怎样创立自定义视图呢?下面咱们就来看看具体的教程。

下图是职员简历表中的一部分信息,咱们要设置一个视图,帮助咱们一键挑选出生产部的数据。

一、创立自定义视图

1、首先,咱们挑选出生产部的数据。

2、点击视图选项卡下的"自定义视图"。

3、在视图管理器中,点击"添加",添加一个视图。

4、自己写一个视图的名称,比如:挑选生产部的数据。

二、查看自定义视图

1、点击自定义视图,点击定义好名称的自定义视图,点"显示"即可。

上述案例只是简单介绍用法。自定义视图在用于进行多选时,效率会明显提高,能够一键完成多选,是很实用的技巧。