excel如何设置分级(excel等级评定怎么做)

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excel如何设置分级
excel等级评定怎么做
excel用公式划分等级的方法步骤

一、excel如何设置分级

设置分级显示操作方法介绍

我们需要先打开一个表格，我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程，怎么设置呢?

然后我们将七年级部分选中，依次执行“数据”——“组合”——“组合”。

接着我们在弹出的“创建组”的对话框中将“行”选中，并确定。

这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图。点击1可以将七年级部分折叠起来。点击2，可以看到全部内容。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮，也可以将七年级部分折叠起来。

依次分别设置八、九年级，最后的效果如图。

接下来我们将三个年级的部分全部折叠起来后如图。需要显示哪个年级的部分就点击左侧的“+”按钮展开。

这算很快捷了吧?不，还有更快捷的设置方法。

由于这个表格中有sum求和公式(每个年级后的“总计”这一行内有公式)，所以还可以这样来操作：执行“数据“——“ 组合“——“ 自动创建分级显示“，也会出现相同的效果。

二、excel等级评定怎么做

依据一定的标准，将相应的值、成绩等划分在固定的范围中，也是Excel中经常要用到的操作，除了用目测之外，还有6种方法可以实现。

一、Excel等级判定：IF函数法。

目的：根据“成绩”判定“等级”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(D3=100,"满分",IF(D3>=95,"优秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))。

解读：

1、IF函数是最常见的判断函数，其语法结构也非常的简单，=IF(判断条件，条件为真时的返回值，条件为假时的返回值)。

2、此示例中用了IF函数的嵌套形式。

二、Excel等级判定：Ifs函数法。

目的：根据“成绩”判定“等级”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(D3=100,"满分",D3>=95,"优秀",D3>=85,"良好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格")。

解读：

Ifs函数的作用为检查是否满足一个或多个条件，并返回与第一个True条件对应的值。语法结构为：=Ifs(判断条件1，返回值1，判断条件2，返回值2……判断条件N，返回值N)，一个条件对应一个返回值。

三、Excel等级判定：Vlookup函数查询法。

目的：根据“成绩”判定“等级”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(D3,H$3:I$7,2)。

解读：

1、Vlookup函数的作用为从指定的区域中返回满足条件的值，语法结构为：=Vlookup(查询值，数据范围，返回值列数，[匹配模式])。当匹配模式为0时为精准查询，为1时为模糊查询。省略第4个参数，暨匹配模式时默认为模糊查询。

2、公式=VLOOKUP(D3,H$3:I$7,2)中，不论查询那个值，数据范围都在H3:I7，所以要混合引用或绝对引用。

3、Vlookup函数采用模糊查询时，如果在数据范围中无法精准匹配“查询值”时，则会匹配小于查询值的最大值。

四、Excel等级判定：Lookup函数查询法。

目的：根据“成绩”判定“等级”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(D3,H$3:I$7)。

解读：

1、Lookup函数的作用为：查找指定行（或列、或区域）中满足条件的值并返回，其语法结构有两种形式。

2、向量形式：在单行或单列中查询指定的值，并从返回行或列中返回相同位置的值。语法结构为：=Lookup(查询值，查询值所在的行或列，返回值所在的行或列)。但使用向量形式时，查询值所在的行或列的值必须按升序排序，否则无法得到正确的结果。

3、数组形式：在指定的区域中返回符合条件的值。语法结构为：=Lookup(查询值，数据范围)。需要注意的是查询值必须在数据范围的第一列，需要返回的值必须在数据范围的最后一列。

五、Excel等级判定：Choose+Match组合函数法。

目的：根据“成绩”判定“等级”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7)。

解读：

1、Choose函数的作用为：根据指定的值，筛选出对应的值或执行相应的操作。语法结构为：=Choose(索引值,返回值1或表达式1,[返回值2或表达式2]……[返回值N或表达式N])。

2、Match函数的作用为：返回指定值在指定范围中的相对位置。语法结构为：=Match(定位值，数据范围，匹配类型)，其中匹配类型有三种类型，分别为1（小于）、0（精准）、-1（大于）。

3、公式=CHOOSE(MATCH(D3,H$3:H$7,1),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7)中，先用Match函数提取当前值在H3:H7中的相对位置，然后用Choose函数进行提取。

六、Excel等级判定：Index+Match组合函数法。

目的：根据“成绩”判定“等级”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1))。

解读：

1、Index函数的作用为：从指定的区域中返回行列交叉处的值或引用。语法结构为：=Index(数据范围,行,[列])。当省略第三个参数“列”时，默认为第一列。

2、公式=INDEX(I$3:I$7,MATCH(D3,H$3:H$7,1))中，先用Match函数提取当前值在H3:H7中的相对位置，然后用Index函数进行提取。

结束语：

从上文的学习中我们已经知道，Excel等级的判定，具有多种方法……其用到的Excel函数也是比较常用的，易学易用的。如果亲在学习过程中有问题或者对Excel等级的判定有独到的见解，可以在留言区留言讨论哦！