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一、excel进行打印预览的方法步骤


Excel 中经常需要使用到打印预览的功能,打印预览具体该如何使用呢?下面是我带来的关于excel进行打印预览的 方法 ,希望阅读过后对你有所启发!

  excel进行打印预览的方法

打印预览使用步骤1:首先打开一个需要调整的文件,我这里先打开一个excel文档。该文件是没调整过的,需要调整打印。


excel进行打印预览的方法图1

打印预览使用步骤2:打开需要打印的excel文档以后,点击开始-打印预览。然后滑动鼠标滚轮,可以看到这个文件打印之后,表格会被分割成两部分。因为这个表格超出打印区域,一张纸打印不了,需要调整。


excel进行打印预览的方法图2

打印预览使用步骤3:然后再从打印预览回到excel表格中来,这时候我们可以看到表格中间有一条短虚线。这条虚线的左侧是打印范围,右侧是超出范围的,将使用另外一张纸来打印。想要打印到一张纸上来,就只能调整打印范围了。


excel进行打印预览的方法图3

打印预览使用步骤4:在该文档左上角菜单栏里,有一个“页面布局”的选项。点击“页面布局”,然后再点击“页边距”。


excel进行打印预览的方法图4

打印预览使用步骤5:打开“页边距”以后,看到上下左右页边距的数值。这个可以根据需要来调整,如果上下左右都超出打印范围了,那么都要调整。如果左右超出了,就只用调整左右的数值即可。我这里把上下左右的都调整一下。


excel进行打印预览的方法图5

打印预览使用步骤6:左右的数值调整以后,再返回到文档当中打印预览一下,看看是否处在一张纸上面。如果没有处在一张纸上,那么还可以继续调小,直到处在一种纸上为止。


excel进行打印预览的方法图6

打印预览使用步骤7:调整好了页边距以后,点击“确定”键。然后返回到excel文档中,看到那条虚线不见了,因为那条虚线跟表格右边线重合了。这样就可以舒服的打印文件了。


excel进行打印预览的方法图7

二、excel2010如何打印预览


方法/步骤

如果要进行打印预览,先点击菜单栏中的“文件”。

再点击文件菜单中的“打印”。

点击打印后,不用再找“打印预览”按钮,excel2010界面右侧即为打印预览区域。该处显示的即为当前表格的打印预览。

在打印预览区域的右下角的第一个图标是“缩放”按钮,点击它可以对打印预览进行缩放。

在“缩放”按钮左侧是“打印边距”按钮,点击它可以显示出打印边距线。

显示出打印边距线后,将鼠标指针指向边距线,按住鼠标左键不放可以调整打印边距。
(注:调整打印边距前最好复制一份表格备份,防止调整乱了不容易调回来。)

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如果预览后觉得可以打印,点击图中位置的“打印”按钮即可打印。


三、excel2013怎么打印预览


1、首先打开一个需要打印的Excel文件。

2、打开后,显示表单的内容,表单分为两页,即第一页和第二页,两页都有内容。

3、单击Excel左上角的“文件”菜单按钮,然后从下拉菜单中选择“打印”。

4、然后,在右边的目录中,选择打印区域,是打印整个表单还是只打印活动中显示的表单来查看实际需求。

5、在选择打印内容的过程中,打印效果的预览将显示在右侧。如果选择打印整个表单,预览将在右侧显示两页。

6、单击文件中的打印。如果关闭,纸张将被用虚线分成纸张的大小,以便用户可以更清楚和合理地规划单元格的大小。