一、excel输入数据技巧
平常大家在处理Excel数据时,是不是总要进行数据的录入啊?是的话,你知道一些好用的录入小技巧吗?
这里有4个最简单的录入技巧,有了它们,Excel的数据录入会变得更简单,快来看看你知道几个吧~
一、基础录入方法
1、批量录入重复数据
在Excel表格中,录入重复数据,你一般会怎么录入?是一个一个复制再进行粘贴吗?
这种方法太浪费时间了,正确的录入方法其实这样的:直接选择多个要录入重复数据的区域,然后直接输入数据或文字,最后直接点击【CTRL+ENTER】组合快捷键即可。
2、一键录入某行重复数据
想要将一整行的数据复制到多行中?那么你可以直接这样做:
先将这一行的数据复制下来,然后再选择要进行填充数据的区域,最后直接按住【CTRL+V】组合键进行粘贴即可。这样做快速又简单哦~
二、高级录入方法
1、录入很长很长的数值
想要在Excel表格中录入很长很长的数值,但是呢,直接输入文字,所显示的是乱码形式,那么这个时候该怎么办呢?其实呀,你在录入之前,可以先跟着下面的方法进行设置。
怎么设置呢?很简单,选择单元格,右键点击【设置单元格格式】,再点击【文本】,点击【确定】即可。
这样设置好之后,之后录入数据,就能显示出完整的数据了。
2、录入大量不规则的重复数据
需要再Excel表格录入大量不规则的重复数据?那么你不妨试试这个方法吧:
直接给单元格加上一个下拉框,然后直接进行选择即可。那么怎么给单元格加上下拉框呢?
很简单,选择要添加下拉框的单元格,然后点击菜单栏中的【数据】,再点击【数据验证】,选择【序列】,添加好数据来源,最后点击【确定】就行啦
二、如何在excel中连续输入数值
连续输入数值:
1、在一个单元格中先输入首数字,比如A1中输入5.
2、然后,在A2中输入=A1+1.
3、然后,再复制A2,到A3至An。
4、如果想要改变首数字的大小直接A1改即可。
EXCEL的使用技巧:
1、一列数据同时除以10000
复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除
2、同时冻结第1行和第1列
选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格
3、快速把公式转换为值
选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。
4、显示指定区域所有公式
查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式
5、同时编辑所有工作表
全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。
6、删除重复值
选取数据区域 - 数据 - 删除重复值
7、显示重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值
8、把文本型数字转换成数值型
选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值
9、隐藏单元格内容
选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;
10、给excel文件添加密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密