一、如何设置excel保护
我们在填写一些清单时，如学生的成绩单、编辑的稿费单、柜台的销售清单等，如果加入了提示信息、发现错误时自动出现警告信息、填写数据时的自动验证其有效性和特殊数据的保护等功能，这样一个人性化、智能化的表格相信一定受到大家的喜爱。但如何能轻松制作出这样一个表格呢?其实真正实现起来并不难，只要你善于使用Excel中提供的保护机制和友善的提示功能。
以学生成绩单为例，建立如图1所示的工作表，放在校园网中，要求各任课教师自己输入学生的各种成绩。考虑到有些人对电脑操作不太熟练，为了最大限度地减少在输入过程中可能出现的错误，有必要对这个工作表采取一些保护措施。
加入提示信息
图1中可输入数据的部分，如C5∶H7，需加入一些提示信息，对操作者加以引导。步骤：选择准备加入提示信息的单元格区域，单击菜单熓据→[有效性]→[输入信息]，在对话框中填上相应的提示信息，然后按熑范à牎R院螅只要在工作表中选中包含提示信息的单元格或单元格区域，其提示信息就会显示出来(如图2)，友好地对操作者进行引导。
图1
对单元格加以约束
为了尽量减少出错的可能，我们可以设定单元格能够接受的数据范围。选择准备对数据加以限制的单元格区域，单击菜单熓据→熡行性→荧柚盲牐弹出对话框(如图3)，这样就限制了这部分单元格区域可接受的数据为0~100之间的数值。万一无意输入了超出这个范围的数据，Excel是不会买你的账的，它会像法官一样严肃地警告你“输入值非法”，进而拒绝接收这个错误的数据。其实这个提示信息是可以修改的，让我们把它改得更有人情味吧。
图2
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设置出错警告信息
还是选择同样的菜单，在对话框中单击“出错警告”选项卡，如在标题写上“出错了!”及出错信息写入“小心点哦!”。这样，当发生错误时，就会弹出图4，这个信息框是不是改变了严肃、冷冰的面孔而更有人情味了?
图3
保护特殊数据
图4
图1中除了测验1~测验3、作业平均、段考成绩、期考成绩外，其余的数据均不允许教师修改，可采取如下办法对它们加以保护。1、选择所有要保护的单元格区域，然后选择菜单煾袷饯→[单元格]→[保护](如图5)。2、选择所有允许修改的单元格区域，重复选择前一次的菜单，将“锁定”的复选框不选中，即不“锁定”单位格。3、选择菜单煿ぞ撙→煴；い→煴；すぷ鞅恧牐弹出图6，确保带圈处一定要选中。如果有必要，还可加密码，然后单击熑范à牎U庋，就既把不允许修改的数据保护起来，又不妨碍允许修改部分的数据输入了。
图5
图6
于是，你的工作表就既有人情味，又有护身符了，做到了自由修改与必要的约束(保护)之间的和谐统一。无论别人怎么操作，工作表都不会被搞得面目全非，你就放心喝茶去吧。
二、excel文件保护的方法
Excel 使你能够保护自己的工作，无论是阻止某人在没有密码的情况下打开工作簿，还是授予对工作簿的只读访问权限，甚至只是保护工作表以免你无意中删除任何公式。 本主题中我们将讨论利用主要选项保护和分发 Excel 文件的各种方法。
警告:
如果忘记或丢失密码，Microsoft 无法为你找回。
不应该假定仅仅因为使用密码来保护工作簿或工作表就是安全的 - 在分发可能包含敏感个人信息（如信用卡号、社会保险号、员工身份证等等）的 Excel 工作簿之前，应三思而后行。
工作表级别保护不用作安全功能。 它只是阻止用户修改工作表中的锁定单元格。
以下是可用于保护 Excel 数据的各种选项：
文件级别：这是指通过指定密码来锁定 Excel 文件以使用户无法打开或修改的功能。 此处有两个选择：
文件加密：选择此选项时，指定密码并锁定 Excel 文件。 这可阻止其他用户打开文件。
设置打开或修改文件的密码：指定打开或修改文件的密码。 需要为不同用户提供只读或编辑访问权限时，使用此选项。
标记为最终状态：如果要将 Excel 文件标记为最终版本并阻止其他用户进行任何进一步更改，使用此选项。 有关详细信息，请参阅在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护。
限制访问：如果你的组织具有使用信息权限管理 (IRM) 进行设置的权限，则可以将任何可用的 IRM 权限应用于文档。 有关详细信息，请参阅在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护。
数字签名：可以向 Excel 文件添加数字签名。 有关详细信息，请参阅在 Office 文件中添加或删除数字签名。
注意: 若要添加数字签名，需要证书颁发机构 (CA) 颁发的有效证书。
工作簿级别：可以通过指定密码锁定工作簿的结构。 锁定工作簿结构可阻止其他用户添加、移动、删除、隐藏和重命名工作表。 有关保护工作簿的详细信息，请参阅保护工作簿。
工作表级别：通过工作表保护可以控制用户在工作表中的工作方式。 可以指定用户在工作表中可执行的具体操作，从而确保工作表中的所有重要数据都不会受到影响。 例如，你可能希望用户只添加行和列，或仅排序和使用 AutoFilter。 一旦启用工作表保护，可以保护单元格、区域、公式和 ActiveX 或窗体控件等其他元素。
应使用哪一个保护级别？
若要控制用户对 Excel 文件的访问级别，请使用文件级别保护。 假设 Excel 文件中有团队成员的每周状态报告。 你不希望团队外的任何人能够打开该文件。 有两个选项可供选择：
如果不希望其他人打开您的文件，请执行以下操作： 您可以加密 Excel 文件，这是最常用的技术。 这基本上意味着你将其与密码一起锁定，但没有人可以打开。
如果要为不同用户启用只读或编辑访问权限，请执行以下操作： 或许你希望团队中的经理能够编辑每周状态报告，但团队成员只应具有只读访问权限。 可以通过指定两个密码来保护 Excel 文件：一个密码打开，另一个用于修改。 您以后可以与团队共享相应的密码，具体取决于他们应授予的访问权限。
若要控制用户如何使用工作簿结构中的工作表，请使用工作簿级别保护。 假设状态报告工作簿有多个工作表，每个工作表都以团队成员的名字命名。 你希望确保每个团队成员都可以将数据添加到自己的工作表中，但无法修改工作簿中的任何工作表，无论是添加新工作表还是在工作簿中移动工作表。
若要控制用户在单个工作表中的工作方式，请使用工作表级别保护。假设状态报告工作簿中的每个工作表都包含所有工作表共有的数据，例如标题行或特定报告布局，且真的不希望任何人更改。 通过保护工作表，可以指定用户仅可以在工作表中执行特定功能。 例如，可以使用户能够输入数据，但不能删除行或列，或只能插入超链接或对数据排序。
可以根据你/你的组织的需要对 Excel 数据使用一个或多个级别的保护。 可以选择使用所有可用选项或选项组合 — 这完全取决于你想要的 Excel 数据安全级别。 例如，可以选择加密共享的 Excel 文件，并启用工作簿和工作表保护，而只在个人工作簿上使用工作表保护，这样就不会意外删除任何公式。
