一、excel表格如何输入日期和时间
在 Excel 的单元格中可以输入多种类型的数据,如文本、数值、日期、时间等等。
1.字符型数据。在 Excel 中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等,每个单元格 最多可容纳 32 000 个字符。默认情况下,字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时,如果右边相邻单元格里没有数据,那么字符串会往右延伸;如果右边单元格有数据,超出的那部分数据就会隐藏起来,只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。 如果要输入的字符串全部由数字组成,如邮政编码、电话号码、存折帐号等,为了避免 Excel把它按数值型数据处理,在输入时可以先输一个单引号“'”(英文符号),再接着输入具体的数字。例如,要在单元格中输入电话号码“64016633”,先连续输入“'64016633”,然后敲回车键,出现在单元格里的就是“64016633”,并自动左对齐。
2.数值型数据。在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中,有以下两种比较特殊的情况要注意。
(1) 负数:在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里,都可以输入负数,例如要在单元格中输入“-66”,可以连续输入“(66)”,然后敲回车键都可以在单元格中出现“ -66”。
(2) 分数:要在单元格中输入分数形式的数据,应先在编辑框中输入“0”和一个空格,然后再输入分数,否则Excel会把分数当作日期处理。例如,要在单元格中输入分数“2/3”,在编辑框中输入“0”和一个空格,然后接着输入“2/3”,敲一下回车键,单元格中就会出现分数“2/3”。
3.日期型数据和时间型数据。在人事管理中,经常需要录入一些日期型的数据,在录入过程中要注意以下几点:
(1) 输入日期时,年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开,如“2002-8-16”、"2002/8/16”。
(2) 输入时间时,时、分、秒之间要用冒号隔开,如“10:29:36”。
(3) 若要在单元格中同时输入日期和时间,日期和时间之间应该用空格隔开。
二、如何在excel里输入日期
Excel中日期本质上属于特殊的数字,由于单元格格式设置的不同,Excel中有了数字和日期的区分,比如数字1设置成日期格式就是1900年1月1日。数字2设置成日期格式就是1900年1月2日……如果把2019年5月4日转换成数字就是43592.
二:如何输入日期?
在Excel中,输入日期的正确方法是以横线或者斜线隔开,比如输入5-7、2019-5-7、2019/5/7这些格式,系统都会自动识别为日期。而输入2019.5.7、20190507这样的格式都是错误的,这些错误的日期不能设置日期的其他格式,也无法进行函数运算,更不能进行分组。
下面介绍三种输入日期的技巧
如果年份不同,输入日期需要逐个录入。但是如果是当年的日期,直接输入月和日即可,不用录入年也可以。
如下图所示,选中A列数据后,在【开始】选项卡中的【数字】区域选择【短日期】,如果是2019年的日期,。比如录入2019年5月5日。输入5-5,就会自动显示2019/5/5.然后我们可以改成【长日期】,也可以按Ctrl+1在单元格格式设置——自定义中改成横线的日期格式。
2.录入日期。
按下快捷键ctrl+;(分号) 可以快速录入当前日期,按下ctrl+shift+;(分号)可以快速录入当前时间。
输入函数=today(),可以录入当前日期,并且每次打开工作表都会更新。输入函数=now(),可以快速录入当前日期的当前时间。同样可以自动更新。(输入函数时单元格下面有提示时可以按tab键快速选择)
三:日期格式不正确如何转换?
上面已经介绍了如果输入2019-05-07或者2019/05/07这样的格式,可以利用单元格格式设置在不同的日期格式之间或者日期与数字之间进行转换。但是如果输入不正确的日期格式,比如20190507或者2019.05.07这样的格式。那么就需要运用分列将日期转换为正确的格式。
转换的方法只需要我们在【数据】选项卡中选择【分列】,第1步、第2步直接点下一步,第3步选择【日期】,然后点完成就可以转换成正确的日期格式了。
三、如何在excel中输入日期
解决如何在excel中输入日期的步骤如下:
1.打开excel表,找到需要填写日期的表格。
2.鼠标右击需要填写日期的表格,选择“设置单元格格式”。
3.在“单元格格式”中找到“数字”,在“数字”里找到“自定义”。
4.在“自定义”中的“类型(T)”,用双引号写出需要填写的通用格式,比如确定年月,只需要更改日期,如图所示,确定。
5.在这个单元格中输入“1”,则得出的结果就是刚刚输入的年月日。这样就解决了如何在excel中输入日期的问题了。