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一、excel里的空格怎么去掉


领津Office达人群今天讨论激烈,因为大家碰到一个棘手的问题。单元格中一个“空格”死活去除不了?今天牛闪闪就和大家总结一下有关在Excel中批量删除“空格”的方法。

场景:企业人事、财务、市场部等需要数据整理的办公人士。

问题:如何批量去除Excel中无法看不见的空格?

解答:利用替换和专门“清理”函数的快速搞定。

在Excel数据处理中碰到清理空格或一些特殊看不见的内容,大部分人会想到替换。替换的思路和Word替换思路一样,把空格替换成空。

具体操作如下:

例如下列有单元格内有空格。

然后选中数据区域,按Ctrl+H 快捷键调出替换窗口。查找内容窗口输入一个”空格“。在“替换为“窗口不输入任何字符。

点击“全部替换“按钮搞定。

替换是一种比较简单实用的方法。

在Excel当中有可以用专门的替换函数来搞定。这就是:SUBSTITUTE

这个函数的作用不破坏原有的数据,批量输出去除空格之后的数据到新单元格。

函数的使用也很简单:

=SUBSTITUTE(有空格的单元个区域,需要替换的字符,替换之后的字符)

=SUBSTITUTE(A4,"
","") 就是将A4单元格的内容中,空的替换成空。

除了SUBSTITIUE函数之外,还有一个专门清理空格函数 TRIM。举例如下:

奇怪,好像没清理掉嘛?注意TRIM函数主要负责单元格数据内容两段的空格清理。(箭头所指之处)

这个函数对英文文字的空格清理就非常好。主要看A9 与C9单元格的差异,这样保证英文单词之间会有一个空格。

TRIM的Excel说明确实也是如此:

接下来牛闪闪要介绍第三个清除函数:clean 很容易记住,从字面上就可以记住。这个函数专门批量清理系统导出数据时候带的我们看不见的ASC码类的字符或者是一些乱码。

例如下图中A4的有强制换行符,需要清除成无强制换行符的状态。可以用Clean函数。

总结:以后只要在Excel中碰到这种清理“空格“问题。可以通过trim()清除空格,clean()清除不可见字符,SUBSTITUTE()替换掉不可见字符。用这几个函数搭配使用就可以做到”药到病除“。


二、如何删除excel表中的空格


您哈,推荐一:替换法
1
打开excel表,选定需要删除空格的单元格的区域,然后在功能区“开始”菜单编辑选项卡中点击“查找和选择”选项。
2
在弹出的菜单中选择“替换”选项,或按快捷键“Ctrl+h”即可弹出“查找和替换”窗口。
3
在弹出的“查找和替换”窗口中找到查找内容方框,在方框中输入一个空格。
4
然后替换方框不需要输入任何东西,为空白即可,然后点击“全部替换”按钮即可删除字符串中的所有空格。
此种方法只能适用于都是空格的情况下,对于不存在空格的空格和由于对齐方式等原因造成还须继续优化 。
推荐二:SUBSTITUTE函数法
在表格B列B2中输入函数“=SUBSTITUTE(A2," ","")”,注意函数中间的英文双引号中间是一个空格符号,而左边的双引号是空白的,意思就是将A2单元格的字符串中的空格去掉。
B2输完函数后,下拉复制函数,即可将A列中的空格去掉。
SUBSTITUTE函数法可以删除字符串中所有的空格,但对于特殊情况,比如不是空格的空格还是有极限。
推荐三:TRIM函数法
在表格B列B2中输入函数“=TRIM(A2)”,
B2输完函数后,下拉复制函数
此方法只能删除字符串首尾的空格,而不能删除字符串中间的空格!故此方法适用于删除字符串首尾的空格。
推荐四:利用VB编写程序法
当然也可以利用VB编写程序的方法删除空格,但这种方法适用于EXCEL水平较高的使用者,在这里只是推荐解决的途径罢了。
若以上方法不能完全去掉空格,用CLEAN函数
在以上方法的基础上,在表格C列C2中输入函数“=CLEAN(B2)”,
C2输完函数后,下拉复制函数即可。


三、Excel表格中多余的空格怎么删掉


方法一:打开excel表,选定需要删除空格的单元格区域,点击“开始”--“查找和选择”

选择“替换”,在“查找和替换”窗口中查找内容方框中输入一个空格,替换方框不需要输入 任何东西

然后点击“全部替换”按钮即可删除

方法二:在表格A2中输入函数“=SUBSTITUTE(A1," ","")”,注意函数中间的英文双引号中间是一 个空格符号,而右边的双引号是空白的,意思就是将A2单元格的字符串中的空格去掉

点击确定(√)A2输完函数后,右拉复制函数,即可将表中的空格去掉

方法三:在表A2中输入函数“=TRIM(A1)”,点击确定

然后右拉复制函数,即可删去空格

此方法只能删除字符串首尾的空格,不能删除字符串中间的空格!故此方法适用于删除字符串 首尾的空格