一、excel数据整理技巧有哪些
Microsoft Office Excel 提供各种有助于轻松管理和分析数据的功能。 若要充分利用这些功能，请务必根据以下指南在工作表中整理数据和设置数据格式。
数据整理指南
在同一列中放置类似项目 设计数据，以便所有行在同一列中具有相似的项。
将数据区域分开 在相关数据区域和工作表上的其他数据之间保留至少一个空白列和一个空白行。 这样，在排序、筛选或插入自动分类汇总时，Excel 可以更轻松地检测和选择区域。
将关键数据放在区域上方或下方 避免将关键数据放在区域的左侧或右侧，因为筛选区域时可能隐藏数据。
避免区域中出现空白行和列 避免在数据区域中放置空白行和列。 执行此操作，以确保 Excel 能够更轻松地检测和选择相关数据区域。
显示区域中的所有行和列 在对数据区域进行更改之前，请确保显示所有隐藏的行或列。 当区域中的行和列未显示时，数据可能会被意外删除。
数据格式设置指南
使用列标签标识数据 通过对数据应用不同的格式，在数据区域的第一行中创建列标签。 然后，Excel 可以使用这些标签创建报表和查找和组织数据。 对列标签使用字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写样式，这些标签不同于为区域中的数据指定的格式。 在键入列标签之前将单元格的格式设置为文本。
使用单元格边框区分数据 要将标签与数据分开时，请使用单元格边框（而非空白行或虚线）在标签下方插入行。
避免出现前导空格或尾随空格以避免错误 避免在单元格的开头或结尾插入空格以缩进数据。 这些额外的空格可能会影响排序、搜索以及应用于单元格的格式。 可在单元格中使用 " 增加缩进 量" 命令，而不是键入用于缩进数据的空格。
扩展数据格式和公式 将新的数据行添加到数据区域的末尾时，Excel 将扩展一致的格式和公式。 前面五个单元格中的三个必须使用相同格式才能进行扩展。 对于要扩展的公式，上述所有公式都必须保持一致。
使用 Excel 表格格式处理相关数据 您可以将工作表上的连续单元格区域转换为 Excel 表格。 表定义的数据可以独立于表外部的数据进行操作，并且你可以使用特定表功能来快速对表中的数据进行排序、筛选、汇总或计算。 你还可以通过在单个工作表上的多个表中组织这些数据来使用表功能来 compartmentalize 相关数据集。
二、怎样在excel中对数据进行整理排序
方法/步骤
打开excel软件，可以单击桌面的图标，也可以在程序里面找到，然后录入你所要处理的数据，或者打开你已经录入好的excel文件。
用快捷键或者鼠标拖动等方法，将表格的数据全部选中。如图所示。
点击最上面的菜单栏里面的“数据”选项，然后找到“排序”选项，并单击它。
在弹出来的方框中，有系统所给的利用主要关键字排序，点击下拉三角形菜单选择你想要的排序方式即可。
如果系统所给的排序方式不够详细，不够满意，那么还可以点击“添加条件”来进行在主要关键字条件下的次要排序。
之后同样可以根据前面的操作来点击下拉三角形菜单来选择你要排序的要求。
三、怎么把excel里的数据进行汇总
在 Excel 2007 中，可以用以下公式满足题述要求：
产品名称、型号、颜色：=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(MATCH($B$2:$B$1000&$C$2:$C$1000&$D$2:$D$1000,$B$2:$B$1000&$C$2:$C$1000&$D$2:$D$1000,)=ROW($1:$999),ROW($3:$1000),9^9),ROW(A1))),"")
数量：=SUMIFS(E:E,B:B,H3,C:C,I3,D:D,J3)
注1：产品名称、型号、颜色的公式是将上述公式输入在产品名称后下拉后在右拉完成
注2：该公式是数组公式，须“Ctrl+Shift+Enter”三键同时按下结束输入
注3：该公式下拉时，为了要在新添加数据内容时可自动显示，要看到出现“0”方可结束，至于出现多少个“0”，视添加内容的多少而定。也可只针对现在的数据内容（不用看到“0”就结束），待新数据添加后在下拉即可。
公式的结果如下图示：
公式结果的图示
