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一、excel快速选择数据怎么弄


1、CTRL+A
需要选中表格中所有的数据的时候,只需要选中表格中任意的一个单元格,然后按CTRL+A,便选中了。

2、CTRL+SHIFT+方向键
当我们需要选中某列数据,当然我们可以选中整列,但我们要能看到最后一列数据在第几行时,我们可以用CTRL+SHIFT+方向键进行选取
Excel中快速选择数据,这几个快捷键必须学会!
Excel中快速选择数据,这几个快捷键必须学会!
比如我们选中所有的姓名行,选中第1个数据,然后按CTRL+SHIFT+↓键,这样快速的选取了128行数据。
3、CTRL+方向键
如果我们想跳转到数据表的最底下,我们可以直接按CTRL+↓键,曾经有一个国外的小伙,想知道Excel有多少行,一直按↓键,不吃不喝,按了9个小时才到最底下,其实只需要按CTRL+↓即可,如下所示:

用这个CTRL+↓下按1次,会自动跳到连续数据的底端,因此可以用来检查表格中是不是有空行,如果有空行,那么会先跳转空行的上方,我们就能发现空行的位置了。

4、SHIFT+方向键
有时候,选中的数据多了,需要微调,可以用SHIFT+方向键进行多选择一个,或少选择一个,一次选一个数据


二、excel中怎么快速下拉选择


1、使用快捷键法(ALT+↓)
前面先自己手动的录入一部分数据,如果我们需要输入的数据前面已经输入过的时候,我们可以按ALT+↓键,然后就会自动弹出一个下拉选择,如下所示:

2、使用数据验证方法
我们选中整列数据区域,然后在数据选项卡下,点击数据验证,在弹出的窗口中,选择序列,然后在数据来源里面输入男,女

然后我们在表格里面就可以进行点选了,如下所示

其中数据来源也可以引用单元格的中数据,如下所示:

3、使用开发工具的方法

在开发工具里面,插入一个组合框,在工作表任意位置绘制一个

然后选中组合框,右键,设置控件格式,数据源区域,选择我们需要的下拉数据,链接至任意空白的单元格

然后就可以下拉菜单选择数据了,这个功能经常用来制作一些动态的控制图表

当我们F5单元格输入的公式是:

=INDEX($C$2:$C$5,E1)

随着下拉菜单的数据选择改变,工资信息也会自动的变化。